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电话视频会议系统是将电话和视频会议结合起来的远程会议产品。电话视频会议系统包括主控单元、数字信号处理单元、内部总线和以太网接口和E1/模拟电话线接入端口。主控单元完成电话视频会议的核心控制功能，数字信号处理单元完成电话的接入以及音频、视频和数据的处理功能，内部总线用于完成该系统内部各种控制信号及数字信号的传递，以太网接口用以连接至以太网，使计算机用户能加入到该电话视频会议系统，E1/模拟电话线接入端口，通过数字信号处理单元中的电话接入模块，将固定电话/移动电话用户接入到该电话视频会议系统。
电话视频会议使得电话用户和计算机用户都能够方便的参加会议；同时对计算机用户的客户端实现了零配置。
目前市场上的电话视频会议产品主要分为两大类，一类是基于专用平台的硬件视频会议，一类是基于PC平台的软件视频会议。这两类视频会议产品有着各自的优势，但同时不少问题。
硬件视频会议系统
硬件视频会议需要专门的摄影设备，编码解码仪器，专线和专门会议室来连接几个固定部门，投资至少几百万人民币；后期设施的更新维护费用高昂，且需要专人进行维护，占用了企业大量的资金和人力资源。这对中小型企业而言是一个难以跨越的门槛。另外，基于硬件的视频会议只能在固定的几个地点进行，灵活性和拓展性差，面对突发状况往往束手无策。
软件视频会议系统
软件视频会议系统相比硬件视频会议系统费用较低，同时在一定程度上克服了硬件视频会议系统灵活性和拓展性差的问题。
但软件视频会议本身同样存在一些无法忽视的问题：
多数的视频会议软件是C/S架构，即桌面客户端软件+服务器端软件。正常运行前，需要先配置网络和服务器，下载并安装客户端。在此过程中若出现异常情况，重装软件也是比较麻烦的事情；另外一种软件是B/S架构，解决了桌面客户端存在的一些问题，用户可直接在网页浏览器上进行视频会议。
但由于采用普通流媒体传输技术，这些产品必须利用浏览器下载ActiveX的控件，而这些控件大多会被浏览器拦截！更为严重的是，由于各种病毒和流氓软件利用的也是此类技术，为了保护电脑的安全，各大杀毒软件、防火墙、反流氓软件都屏蔽它们，导致这类视频会议产品的兼容性和适用性存在极大的问题
电话视频会议系统的新技术之网页化
基于WEB技术是未来发展趋势，大大降低了视频会议的门槛，目前此类产品只有PPMEET网络会议。PPMEET网络会议系统基于WEB，与几乎所有的浏览器兼容，无需额外下载安装任何插件，极大地提高了安全性。同时，由于采用的是领先的云计算技术，大幅度提高了信息传输的速度和稳定性。
免费的电话视频会议
电话视频会议刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，电话视频会议动辄一个端口上万的价格也不是一般企业所能承受的。因此，视频会议在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对电话视频会议有迫切的需求，却因为没有充足的资金只好望而却步。
