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使用电话会议具有什么优势,它的特点及其适用范围有哪些

2023-03-03 304
所谓的电话会议,通俗地说就是利用电话机作为工具,利用电话线作为载体来开会的新型会议模式。与传统会议相比较,具有会议安排迅速,没有时间、地域限制,费用低廉等特点。与传统点对点电话业务相比较,从功能上讲,打破通话只能局限于2方的界限,可以满足3方以上(根据不同提供商的产品,最高可实现300方同时通话)具有电话无法实现的沟通更加顺畅,信息更加真实,范围更加广泛等特点。受到资费的限制多数应用于企业日常工作中。

为了实现沟通效率,避免信息失真,电话会议市场近年来迅速兴起,在各种类型的企业中被广泛使用。

电话会议系统的特点:

1、系统采用高质量的语音电话会议资源卡,不论多少人同时参加会议,语音均自然清晰;

2、内置回波抑制功能,在多人同时说话时消除回音,使与会人员接听自然清晰;

3、采用独特的信号音消除功能,即使在模拟电话线上任意一方会议挂机,系统自动识别拆线而不影响会议其他方的进行;

4、采用独特的双音多频信号消除功能,使参加会议任意一方的按键操作,不会被其它参加会议者听到;

5、强大的会议能力,可同时进行多个会议,每个会议同时能有多个全功能坐席参加;

6、超大的会议规模,会议之间可以进行级连,组成更大规模的会议;

7、系统可以单独使用,直接连接外线(包括模拟线或数字线);

8、系统支持多种通信线路信令:模拟线、一号信令,ISDN PRI,七号信令等;

9、系统可以与交换机系统配合使用,直接融入办公自动化系统;

10、具有IVR 语音引导功能,可引导呼入用户选择进入会议;

11、内置会议录音功能,可以对会议进行实时录音;

12、支持密谈功能,适合呼叫中心等多种形式的应用系统;

13、任一普通电话终端(固定电话或手机)均可参加会议,方便会议随时随地召开。

电话会议系统的优势:

1、电话会议打破了传统的集中式会议在空间上和时间上的局限性。无论您或您的下属是在办公室、出差在外或在家中休息甚至是在国外,只要身边有电话或者手机,即可召开或参加会议,无需再疲于奔波于总部与工作岗位之间,让管理者真正实现了运筹帷幄之中,决胜千里之外。

2、该系统在召开会议的时效性方面具有传统会议无法比拟的优势。特别是对于一些突发事情需要召开紧急会议时,运用本系统就能及时地把有关人员召集起来,迅速作出正确的决策。

3、该系统具有录音功能,保证了会议的准确性和完整性。

电话会议的计费便捷:

使用模拟的电话网话网络,召开电话会议的费用是这样算的:

A、条件一:使用会议电话和会议桥,比如召开10方的电话会议,那么就需要,从电话运营商安装9条电话线(或9个外线的号码),那么发起的通话之后,就按照正常的运营商收费,并且每条都要进行收费(其中包括长途或者漫游如果有的话)。

B、条件二:租用模拟信号运营商平台,其组成包括会议服务费、通话费两部分。服务费由提供会议服务的供应商收取、通话费由各大通讯运营商收取。召集者支付供应商服务费即可。如果是运营商的会议服务,费用直接计入通话费。以呼入式开会,即参会者拨打固定接入号参会,召集者支付供应商服务费的同时,各参会者需自己承担打电话产生的通话费(直接计入固话或手机话费,由运营商收取)。

使用模拟信号与网络通讯相结合的通讯方式能大大的降低通讯费用,如今大多厂家都推出可扩展会议电话,支持通过转换模块,使传统的模拟线路与数字线路相结合,从而节省话费。

同类型的话机还有很多,他们有共同的特性,就是可以扩展,然后来节省使用产生的费用。

电话会议的用途使用广泛:

电话会议系统的应用范围非常广泛,可应用在网络视频会议、协同办公、在线培训、远程医疗、远程教育等各个方面,能广泛应用于政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造等各个领域。