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为什么只有大型企业适合选择用自建电话会议系统

2023-03-03 275
现如今的工作方式大部分都选择使用电话会议系统,因电话会议应用便捷高效,是企业日常沟通办公不可缺少的基础保障平台,所以在各行业中电话会议都有着广泛的应用。

但随着视频会议的发展,很多人在认识上形成了误区,认为视频会议是先进的,电话会议是落后的,很多公司更是从来没有使用过电话会议。然而当我们把目光聚焦到一些国外的大型企业时,所观察到的结果正好相反。这些大型跨国公司,不但大规模地使用电话会议,而且在日常沟通中,电话会议系统的使用频率远远高于视频会议系统。这些大型跨国公司,往往同时具备运营的电话会议和自建的电话会议平台,不同的电话会议平台对应的应用场景也有所不同。并且这些大型企业也具备完善的视频会议系统。



在我们固有的印象中,视频会议这么先进了,为什么这些公司还要使用电话会议呢?实际上,这些大型企业,不只是同时使用电话会议、视频会议,往往还部署有网络会议。单电话会议就会有多种不同的电话会议模式同时使用。电话会议在沟通的便利性上具备天然的优势,它与视频会议、网络会议的应用并不冲突。具备很好的连通性只须要电话号码,无论你在世界上任何一个地方,都可以一分钟内组织电话会议。这是视频会议和目前的免费即时通讯软件无法实现的。具备极高的普及率电话的普及率非常高,特别是商务人士,没有人会没有电话。并且电话设备发展比较完善。


机场有公用电话、酒店有酒店话机、办公室有桌面办公电话、会议室有专用会议话机、家庭中有无线电话、就连浴室都有专门的壁挂电话机。这种高度的普及率,让参加电话会议的人员可以根据环境的不同,选择不同的电话终端参加会议,保障舒适的参会效果。极高的组织效率电话会议的召开是非常迅速和便捷的,组织一个几十人召开的电话会议,往往一分钟内就可以实现。这是视频会议不敢想象的事。

对于传统的视频会议,往往在提前半小时在视频会议中进行设备调试和联通。稳定的音质电话会议系统使用传统的电话线路作为基础的通讯链路保障。不同于视频会议使用网络的模式,不受网络环境的变化而影响通信质量。电话的语音质量和稳定性是具有保障性的,并且自成体系,不依托于外部资源,即便停电也可以召开电话会议。为什么这些大型企业在公司内部自建电话会议供员工使用呢?

降低使用费用根据统计,大型企业80%的电话会议是在企业内部人员之间召开。将电话会议设备与企业现有的IPT语音通讯系统对接后,将减少50%的电话会议通信费。电话会议到桌面同时,通过企业独立部署的电话会议设备,将电话会议的应用推进到桌面,减少企业会议室的占用,释放办公空间资源。企业OA入口整合通过自建部署电话会议设备,与企业现有OA办公系统整合,扩大电话会议的使用规模,让企业员工具备全员使用电话会议的能力,这会极大的提高企业的整体办公效率。通过企业OA的整合,电话会议的使用嵌入审批流程,统一电话会议的管理、预订入口。安全性通过自建电话会议平台,电话会议设备完全由公司IT人员掌控,防止重要会议信息泄露,保护企业电话会议通讯录资源。

在当前信息泄露白热化的时代。一些重点行业、重点部门,使用私有化电话会议是很有必要的。电话会议设备为适应大型企业部署,采用服务器部署、虚拟云空间部署等多种方案,并提供了详尽的API接口,与企业微信等OA办公平台进行整合。