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电话会议有哪些优势确实解决了应急管理方面的问题

2023-03-03 284
在应急事件发生时,如何在第一时间快速反应,及时沟通对于应急事件的处置至关重要。在目前应急管理的沟通中并不缺少通信手段,但是如何合理地使用这些通信手段,达到更好的沟通效果是摆在各地应急管理部门面前的问题。

电话会议作为最便捷的多方沟通手段,非常适合应急管理局使用。我们也注意到,很多发达国家,仍然将电话会议作为应急管理部门最重要的沟通手段之一。

那么电话会议有哪些优势确实解决了应急管理方面的问题呢?

快速沟通多种参会方法电话会议的召集速度非常快速,并且有多种组织方式,适合不同场景下使用。比如可以通过管理控制界面发起群呼、可以配置自动邀请入会、一键邀请入会。也可以通过发送会议接入号,密码的方式,由参会人员主动拨入。结合电话网的快速接续能力,可以以最快的速度组织多个协作沟通。

多种手段的接入电话会议的参会手段多种多样,电话会议是一个完整和健全的产业链,并且其符合统一的标准,被全球所有电信运营商认可。人们可以使用固定电话、手机、卫星电话、IP电话等多种电话设备参加电话会议,其会议品质、参会方法不受任何影响。

针对大会议应用还可以使用专业的会议话机、会场网关接入电话会议,满足我国应急管理部门的电话会议召开需求。通信保障性高电话的通信保障级别是最高的,特别是在应急灾害事件发生时,可能面临电信服务缺失的状态。但即便如此,卫星电话的接入能力依然可以保证,并且在通信能力恢复上,电话线路永远是排在第一位。多虚拟会议室召开节省会议室资源在当前应急管理部门往往只建设一套统一的应急指挥中心,用于重大的应急事件发生时的应急指挥需求,但在应急事件发生时,可能会涉及到重多部门的联动,还有很多日常性的工作沟通,并不是所有事务都要在指挥中心处理。

这种情况下,电话会议的多虚拟会议室功能可以发挥重要作用,不依赖于实体会议室,使用单位座机、手机随时召开小组会议,在应急事物沟通协调过程中非常实用。视频会议的补充和备份视频会议是目前应急环境下的标准配置,但大多数应急管理局只建设了一套视频会议系统,并没有考虑视频会议的备份方案和融合方案。

实际上电话会议作为远程视频会议的备份和补充非常适合。以我们的电话会议系统为例,可以通过SIP、H.323方式与音络、宝利通、华为、中兴、华平、科达等视频会议系统MCU对接,可以配置多种会议备份和互通模式。可以作为远程视频会议故障时的备份应用,也可以作为应急环境下,不方便使用视频会议参会人员的备选方案,平时,电话会议还可以脱离视频会议独立应用,缓解视频会议室预订紧张的局面。电话会议和视频会议对接我们的电话会议系统,具有多种组网方案,近百种电话会议机应用场景配置,可灵活配置各种个性化电话会议应用需求。并可以提供API开发接口,方便与应急管理局的指挥调度系统整合对接,提供专业化的电话会议部署解决方案。