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视频会议，是指位于两个或多个地点的人们，通过通信设备和网络，进行面对面交谈的会议。根据参会地点数目不同，视频会议可分为点对点会议和多点会议。日常生活中的个人，对谈话内容安全性、会议质量、会议规模没有要求，可以采用如腾讯QQ这样的视频软件来进行视频聊天。而政府机关、企业事业单位的商务视频会议，要求有稳定安全的网络、可靠的会议质量、正式的会议环境等条件，则需要使用专业的视频会议设备，组建专门的视频会议系统。由于这样的视频会议系统都要用到电视来显示，也被称为电视会议、视讯会议。
视频会议系统由视频会议终端、视频会议服务器（MCU，Multipoint Control Unit）、网络管理系统和传输网络四部分组成。
视频会议终端
位于每个会议地点的终端，其主要工作是将本地的视频、音频、数据和控制信息进行编码打包并发送；对收到的数据包解码还原为视频、音频、数据和控制信息。终端设备包括视频采集前端（广播级摄像机或云台一体机）、显示器、解码器、编译码器、图像处理设备，控制切换设备等。
视频会议服务器（MCU）
作为视频会议服务器，MCU为两点或多点会议的各个终端提供数据交换、视频音频处理、会议控制和管理等服务，是视频会议开通必不可少的设备。三个或多个会议电视终端就必须使用一个或多个MCU。MCU的规模决定了视频会议的规模。
网络管理系统
网络管理系统是会议管理员与MCU之间交互的管理平台。在网络管理系统上可以对视频会议服务器MCU进行管理和配置、召开会议、控制会议等操作。
传输网络
会议数据包通过网络在各终端与服务器之间传送，安全、可靠、稳定、高带宽的网络是保证视频会议顺利进行的必要条件。传输设备主要是使用电缆、光缆、卫星、数字微波等长途数字信道，根据会议的需要临时组成。不开放电视会议时，这些信道就是长途电信的信道。
视频会议系统组成所需要的设备
1、全向麦克风
全向麦克风是视频会议中必备的设备之一。全向麦克风具备全双工通信能力，能够实现会议的语音质量和收音范围。
2、会议摄像头
会议摄像头决定了会议画面的质量，对于大会议室来说，一个好的会议摄像头可以提供更好的视频质量和更广阔的视野。
3、显示设备
视频会议需要显示设备，包括投影仪、LCD拼接屏、LED显示器、电脑或会议一体机等。根据现有设备进行协调购买，还可以使用软件视频会议，这类网络会议只需要购买账号即可。
4、视频会议终端
视频会议终端是视频会议中必备的设备之一，它通过通信协议实现视频、音频的传输和交换，帮助与会者参与到视频会议中。常见的视频会议终端包括分体式终端和音视频一体式终端。
5、视频会议服务器
视频会议需要视频会议服务器，MCU作为视频会议服务器，负责数据交流、视频音频处置、会议控制和管理等功能。同时，MCU的范围决议了视频会议的范围。
6、音频处理器
视频会议需要音频处理器，音频处理器是视频会议中重要的设备之一，用于对数字信号进行处理和放大，以实现会议的语音和视频的同步。
7、电脑
电脑是视频会议中必备的设备之一。它具备视频会议软件的后台控制功能，可以实现各种功能，比如同时显示多少个视频图像，让哪一个区域的开会人员讲话等。
8、会议平板
会议平板是用于进行远程视频会议的设备，具有无线投屏、多屏互动、智能白板等功能。
9、网络
网络是视频会议应用的重要组成部分，没有网络视频会议无法开展应用。
10、遥控器
遥控器是实现视频会议的有效控制设备，可以提高视频会议的效率，在会议过程中可以自由切换屏幕共享者，调节演示进程，并调节喇叭等等。
11、音频输入设备
视频会议需要音频输入设备，即麦克风/话筒，主要用于拾取会场的声音，并传送给视频会议终端。
12、视频输出设备
视频输出设备，即扬声器/音箱，主要用于提升会场的声音效果。视频输出设备可以提供高清无码的视频信号，使参与者可以清晰地看到演示、录像或屏幕内容。
13、编解码芯片
编解码芯片是视频会议的核心设备之一，负责视频和音频的采集、压缩和解压，可以保证会议的流畅进行。
14、视频会议采集卡
视频会议需要视频会议采集卡，不同的视频会议需要采用对应的视频会议采集卡，比如普通的视频会议需要流媒体采集卡，高清视频会议系统就需要采用高清采集卡。
15、会议主机
会议主机就是会议控制系统主机，操作繁琐，在远程视频会议中使用不多。随着会议平板的普及，会议主机的功能和操作性被其超越，未来将被逐步淘汰。
16、音频控制设备
视频会议需要音频控制设备，即调音控制台，用于调整会议话筒的音量和音质，确保会议的语音清晰、流畅。
17、电视机
视频会议需要电视机，因为电视机可以提供视频信号，并且支持高清播放，方便参与者进行视频会议。
18、记录声音的设备
视频会议需要记录声音的设备，因为语言交流在视频会议中非常重要。准备好的录音麦克风或专业麦克风可以确保会议中人员的语音清晰并被记录下来，以便后续进行分析和处理。
19、调音台
调音台是视频会议中必备的设备之一，它可以将多路输入信号进行放大、混合、分配、音质修饰和音响效果加工，之后再通过母线(Master)输出。
