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大家都知道硬件视频会议和软件视频会议是有所不同的，硬件视频会议是基于嵌入式架构进行的视频通信方式，主要使用H.320和H.323协议标准，依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。
硬件视频会议需有专门的硬件设备终端来实现远程视频会议，主要包括嵌入式MCU（微程序控制器）、会议室终端、桌面终端等设备。其中MCU部署在网络中心，负责码流的处理和转发；会议室终端部署在会议室，与摄像头、话筒、电视机、投影幕布等外围设备互联。
下面以音络的视频会议室为例，介绍硬件视频会议怎么开：
使用前确认设备。你看到的视频会议室应该包括这些设备：一个视频会议终端，会议平板上方带摄像头的设备；两台大屏幕显示器，支持HDMI高清输出；一个桌面触摸屏；一条HDMI线；一个入网二维码，上面是使用指南使用前检查。检查显示器是否处于激活状态以及视频型号输出源；检查电视终端设备指示灯是否显示正常；确认视频终端已注册；确认触摸桌面控制屏显示正常召开多方视频会议。扫描二维码，获得本终端虚拟会议室的进入密码，或者联系管理员获得会议室密码，将本终端虚拟会议室的号码、密码发送给参会者。
会议开始前点击屏幕上的「呼叫」按钮，输入本终端虚拟会议室的号码和密码就进入会议室，等到会议时间到了、所有参会者到场，即可开始会议参加多方视频会议。点击「呼叫」按钮，输入你将要参加的虚拟会议室的号码，根据提示输入密码（会议召开者会提前提供会议室号码和密码，如果没有，可以向其索要），确认后即可参与会议。
关于“视频会议怎么开”的讨论，除了设备操作层面的准备，我们还应做好内容方面的充分准备。另外对于视频会议，召开者一定要做好会议提前通知、会中监督管理、会后总结分析，防止参会人员不知情、迟到甚至不参会，影响会议效率。
