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硬件视频会议如何轻松开启高效沟通

2023-09-14 196

大家都知道硬件视频会议和软件视频会议是有所不同的,硬件视频会议是基于嵌入式架构进行的视频通信方式,主要使用H.320和H.323协议标准,依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。


硬件视频会议需有专门的硬件设备终端来实现远程视频会议,主要包括嵌入式MCU(微程序控制器)、会议室终端、桌面终端等设备。其中MCU部署在网络中心,负责码流的处理和转发;会议室终端部署在会议室,与摄像头、话筒、电视机、投影幕布等外围设备互联。


下面以音络的视频会议室为例,介绍硬件视频会议怎么开:


使用前确认设备。你看到的视频会议室应该包括这些设备:一个视频会议终端,会议平板上方带摄像头的设备;两台大屏幕显示器,支持HDMI高清输出;一个桌面触摸屏;一条HDMI线;一个入网二维码,上面是使用指南使用前检查。检查显示器是否处于激活状态以及视频型号输出源;检查电视终端设备指示灯是否显示正常;确认视频终端已注册;确认触摸桌面控制屏显示正常召开多方视频会议。扫描二维码,获得本终端虚拟会议室的进入密码,或者联系管理员获得会议室密码,将本终端虚拟会议室的号码、密码发送给参会者。


会议开始前点击屏幕上的「呼叫」按钮,输入本终端虚拟会议室的号码和密码就进入会议室,等到会议时间到了、所有参会者到场,即可开始会议参加多方视频会议。点击「呼叫」按钮,输入你将要参加的虚拟会议室的号码,根据提示输入密码(会议召开者会提前提供会议室号码和密码,如果没有,可以向其索要),确认后即可参与会议。


关于“视频会议怎么开”的讨论,除了设备操作层面的准备,我们还应做好内容方面的充分准备。另外对于视频会议,召开者一定要做好会议提前通知、会中监督管理、会后总结分析,防止参会人员不知情、迟到甚至不参会,影响会议效率。