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企业如何选择适合自己的视频会议系统

2023-09-13 165

视频会议系统又被称为会议电视系统,除了能听到通话人的声音之外,还能看到他们的表情和动作,就像在同一个会议室里沟通一样。


在经历2003年非典和2008年全球金融风暴后,国内企业对视频会议的需求与日俱增。2020年爆发的新冠疫情再次加快了视频会议的发展。


根据产品类型,视频会议系统分为软件视频会议系统和硬件视频会议系统。随着企业对视频会议应用不同需求的发展,视频会议市场由过去硬件系统主导,逐渐演变成软件、硬件平分秋色的局面。


适合使用软件视频会议系统的企业


软件视频会议系统是基于个人电脑进行的视频通信方式,主要依靠电脑芯片来处理音、视频编解码,从而召开视频会议。它的好处是投入成本低,安装方便。


目前支持视频会议的软件有很多,随着新冠疫情爆发,很多视频会议公司向社会免费开放软件使用。国内以钉钉、飞书、企业微信、腾讯会议、华为云WeLink、云视讯、天翼云会议等为代表的互联网科技企业,以微软Teams、思科WebEx Meeting、Zoom为代表的国外互联网科技公司,纷纷宣布疫情期间免费开放部分产品或服务。


软件视频会议产品主要面向的是多个单人交流的场景。一些中、小公司或者大公司中的小团队可以考虑使用软件视频会议产品,能够得到不错的使用体验,同时不用支付费用或者只需支付很少的费用。




适合使用硬件视频会议系统的企业


和软件视频会议不同,硬件视频会议是基于嵌入式架构进行的视频通信方式,主要使用H.320和H.323协议标准,依靠DSP+嵌入式软件实现视音频处理、网络通信和各项会议功能。


硬件视频会议需有专门的硬件设备终端来实现远程视频会议,主要包括嵌入式MCU、会议室终端、桌面终端等设备。其中MCU部署在网络中心,负责码流的处理和转发;会议室终端部署在会议室,与摄像头、话筒、电视机、投影幕布等外围设备互联。


硬件视频会议产品解决的是多个群体和多个个人开会的问题,例如多个会议室之间或者部分出差的个人开会的情况。它面向的是企业领导在会议室中与全国各地员工开会的场景,例如中石油领导和基层开会。这种情况下,一个会议室里可能坐了几十人甚至上百人,需要硬件到硬件,网络甚至需要使用专线。对于经常需要在这种场景下召开会议的企业,硬件视频会议系统是更适合的选择。