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因远程视频会议系统使得两地间的沟通变得便捷，所以远程视频会议系统的使用范围越来越广，包括企业、政府、个人等用户使用远程会议系统的比例也在上升，而这一系统的产生很大程度上提高了沟通和工作效率。
但远程视频会议系统刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，远程视频会议系统远程视频会议系统动辄一个端口上万的价格也不是一般企业所能承受的。一开始只有实力的企业才考虑选择使用，到如今价格已经适合大众，已经有很多中小企业都在选择了。
在远程视频会议系统的使用对于异地合作、出差、信息传递等都有着非常好的作用。对于计算机内的数据交互，传统的方式是转换成视频后传输，这种方式会使图像质量和实时交互性大幅下降。
随着会议内容数据化的发展需要，交互式书写系统适时出现，弥补了这一不足。而交互式书写系统将笔输入技术、触摸技术、平板显示技术、网络技术、办公教学软件等多项技术综合于一体，将传统的显示终端提升为功能强大的人机交互设备。在不同尺寸的书写屏上，用户可以实现书写、批注、绘画以及电脑操作。通过网络交互功能，可以实现异地数据和批注内容共享，与远程音视频会议系统完美结合。此系统在会议、教学、培训、指挥、设计、查询、控制等领域具有广泛的应用前景。
所以，远程视频会议系统是一种可以让沟通跨越空间的工具，有了这种产品，就不需要再担心由于距离而产生的交流问题。
