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如果说软件视频会议的主要优势在于其投入成本上的经济，以及安装上的方便，那硬件的最大特点是性能高、可靠性好，大部分中高端视讯系统都采用硬件视频会议部署方式。
硬件视频会议系统的主要优势：
1、集成度高
硬件视频终端可提供多种视音频接口和网络通信接口，有些还内置了视频矩阵功能，在使用时联接外围视音频输入、输出设备并接入网络，即可使用。硬件多点控制单元(MCU)可集成多画面分割、T.120数据服务、GK、数字混音等各类硬件模块，其集成度大大优于软件系统中采用的多台服务器共同运行的方式。
2、高的安全性和稳定性
嵌入式架构将绝大部分网络流传的病毒挡在门外；基于DSP处理器的设计让硬件视频会议设备具有很低的功耗和良好的稳定性；很多中高档硬件视频会议设备还具备关键处理单元备份、冗余散热、硬件AES加密、防火墙等功能，进一步保障系统的安全性和可靠性，实时不间断运行。
3、视音频效果好
由于采用了实时操作系统和高效编解码技术，硬件视频会议产品的视频质量普遍高于软件产品，视音频同步实现性能好。硬件视频会议产品可集成视频预处理、视频优化、音频优化技术，进一步提高视音频效果。
4、操作灵活
硬件视频终端一般集成了遥控功能，即便对电脑操作不熟的一般人员，可像播放电视般通过遥控器和OSD菜单进行视频会议的各项设置和会议操作。同时，硬件视频会议也可以通过PC进行设置和操作，以便大型会议的各项控制和管理。
5、良好的QoS保障机制
硬件视频会议系统可支持RSVP、Diff Serv等各项QoS技术，并且通过各类底层的控制和处理技术来保障视频会议在网络质量不好的环境下良好运行。
6、支持广泛的通信网络
硬件视频会议系统可同时支持H.323和H.320量大体系标准，可适应专线或以太网的各类网络传输条件。
