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根据统计，在人类的通信与交流当中，高清视频会议系统的信息技术传输有效性信息达50%～60%依赖于面对面的视觉效果。随着社会的发展与进步，人们对信息交流的及时性、准确性和全面性不断提出更高要求，高质量的沟通要求使用更为丰富、生动的视讯通信方式。因此，高清视频会议的发展，将会给人们的沟通带来革命性的影响。
首先，清晰的画面质量、同步音效和最低延时帮助与会者保持注意力并提供高效、高质量的视频会议体验。在高清视频中中展示图像使显示角度更宽，从而让更多的与会者出现在画面中，保证全身心地投入到即将召开的会议中。
其次，能够以高清晰度显示高分辨率的内容（例如设计图、流程图、地图或者照片），能够给依赖视觉沟通的知识工作者带来极大的好处。例如，高清视频会议可以帮助身处异地的医生进行面对面交流，分析X光片、MRI核磁共振影像、超声检查结果或者 ECG心电图结果，从而依据大量的细节做出诊断。在屏幕上显示并阅读PowerPoint幻灯片、Flash演示、软件介绍和其他培训内容可以避免视觉疲劳，提高工作效率、加深印象并使工作充满乐趣。与流畅的动作相结合的清晰图像同样使听力障碍的与会者能够更容易地辨别手语。
总之，高清视频会议系统的技术提升了通话质量，拓宽了可通过视频会议进行交流的信息外延，为商业、远程教育、远程医疗、社区、政府和各种慈善事业提供了一个极具价值的通讯工具。
