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会议系统是一个很概括的词，这整个是一个很全面的智能集成会议系统，整个系统有很部分组成：
1、会议主机，该设备主要控制着话筒和跟踪摄像头，本话筒代表发言是，摄像头可以自动跟踪该话筒，对该代表发言进行摄像，摄像后可以在本地投影仪上显示，也可以在本地拼接大屏幕上显示。也可以通过网络，传到外地，通过网络把视频和语言传到外地，再加上外地的视频和语言能够传回来，这个系统就是一个远程会议系统，应用于公司的办事处、分公司开会。会议主机还可以控制多台译音设备，可以把发言代表说的话译成多种语言输出。
2、AV矩阵系统，传输并切换跟踪摄像头射的象，经过AV矩阵系统可以直接从拼接大屏幕上显示，也可以从投影仪上显示。所有的音频信号都是从AV举证重进行切换控制的，使得音频信号灵活准确、方便加效率。
3、VGA矩阵，VGA系统连接拼接大屏幕、电脑、智能多媒体中央控制单元。VGA可以使用多接入口的大型设备，如一台32×16的VGA。由于会议室很多是学术性和商务性的会议，所以会议室配置了25台电脑，每台电脑的混合信号都可以接入VGA中，经过切换后进入拼接大屏幕显示。
4、采用目前世界技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化；要求整个系统可靠性高；尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；为完善操作人员的系统工作，要求能够实现计算机网路控制功能，完成远端监视、远端同步控制、等功能。
1、能够控制DVD、录像机、MD 进行播放、停止、暂停等功能；
2、能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能，连接电源控制器，可以控制灯光；
3、能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
4、能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
5、能够控制摄像头的放大缩小和云台转向定位与跟踪；
6、能够控制A/V矩阵切换器、VGA矩阵切换器，实现音视频、VGA信号自动切换控制功能；
7、能够控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要。
