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如何合理选择视频会议方案的解决方法

2023-03-11 347

随着时代的发展与进步,网络与计算机应用逐渐普及到社会各个层面。为了提高工作效率,精简业务流程,许多单位、企业选择使用视频会议。而相比传统的自建视频会议,租用视频会议在价格与灵活性上具有不可替代的优势,逐渐受到单位与企业的青睐。


选择适合的视频会议系统要从企业自身需求出发。从建设投入和组成部分来考虑,视频会议系统可分为硬件视频会议系统和软件视频会议系统两类。硬件视频会议需要搭建一套专门的系统,其中主要包括多点控制器和会议终端;而软件视频会议相对会简单一些。基于电脑的软件视频会议系统主要通过软件来实现。能够提供较好的电子文档阅读、传送数据、协同办公等功能,并且具有建设成本低的优点。


虽然软件本身费用低,但开视频会议时还要用到电脑、单独的视音频采集设备(如摄像头、耳麦)以及操作系统等相关基础软件,加上软件安装和维护,也有一定的成本。

企业在选择视频会议方案时应从视频会议的易用性、质量和稳定性、安全性、成本和服务支持这五个方面来综合考虑。


1、易用性:是否能随时随地可以入会、是否同常用的邮件或即时通讯工具整合从而方便安排和进入会议、是否提供账号和会议管理工具、软件设计是否考虑客户体验等。


2、质量和稳定性:屏幕文档的共享效率、音视频的质量、是否支持传统的电话会议以确保稳定、能否保证会议的稳定性在99.99%等。


3、安全性:服务商的基础设施是否完善、数据传输和客户信息是否安全、是否有完善的灾备机制和实时的监控等机制、有无国际上的通过的安全管理认证、开会会不会需要企业打开其他有潜在危险性的端口等。


4、成本:服务商是否能提供灵活多样的收费模式比如按席包月、流量计费、账户包月、套餐等、是否有热门城市的专网部署从而可以实现本地接入而无需缴纳长途通信费用、是否提供专门服务和特定的费用定制等。


5、服务支持:是否支持7*24小时的服务支持、是否有多语种服务、服务能否及时响应、是否提供SLA服务质量保证、是否提供个性化账单、大型会议有否现场支持、是否能提供IR发布网络培训等这些其他服务。

视频会议方案解决方法的案例:


针对上面因素,下面我们给出具体的租用视频会议方案时理应考虑的一些具体因素


1、语音方面:语音质量清晰,最好能实现电话语音和网络语音随时自由切换,高语音质量保障,完美融合,随需选择。


2、系统:通过国际认证的加密安全机制和业内最严格的安全审计,系统运营稳定,是300家世界500强企业使用的服务商。


3、终端:支持各种主流终端,且不断更新,适应各种浏览器,方便易用。


4、专网部署:中国唯一采用分布式的系统架构,部署多个运营中心,让用户就近接入,提升音频、视频、数据等多媒体通信的效率,降低数据延时。


5、会议安全:HTTPS/SSL安全加密通道传输,只需打开80(http,用于浏览网页)端口,通过ISO20000 IT服务管理体系认证,并基于ISO27001信息安全管理标准构建管理体系。


6、共享效率:所有人同步观看你的桌面,包含一切演示。 强大的互动功能,参会人可以自由翻页或加标注,主讲人可以利用同步功能控制共享秩序。


视频会议方案硬件设备的解决方法:音视频会议一体机I-85+推荐会议平板I-65D


I-85是一款集4个阵列麦克风、1080P高清像素和120°广角拍摄于一体的音视频会议设备。镜头可上下小幅度调节,固定对焦更准确,拍摄角度更灵活,画面清晰更流畅;麦克风360°全方位拾音,半径可达5米、全双工通话技术、智能动态降噪、384ms回声消除、自动增益控制,高保真扬声器,高还原人声,声音清晰纯净,高清画面实时同步,如同面对面般的沟通,为用户提供高质量的互联网视频会议。通过 USB2.0-Type C 数据线连接电脑或会议平板,无需安装驱动,即插即用,适用于企业日常会议、远程教育培训、视频直播、远程医疗、远程教学等应用场景。

I-65D会议平板是一款65英寸超清4K显示屏,分辨率高达3840*2160,配置Android8.0操作系统、4核的CPU运行,最高主频为1.5GHz、3G内存和32G存储。