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为何后疫情时代,视频会议越来越受欢迎了

2023-03-03 246
我国步入后疫情时期,也宣告混合办公时代正式到来。经过这段时间有许多同事或业务伙伴间总有人得居家办公或出差受限,大家也越来越习惯这种不一定得坐在同一个屋檐下的开会方式。在线会议逐渐成为企业日常运作中不可缺少的一种方式。

1、许多在线会议还是“灾情频传”

然而,根据我们搜集到的反馈,目前日益频繁的在线会议中,仍然面临下列许多问题,每天都在开会的你,是不是也经常遇到这种问题呢!根据数据统计的多方了解,造成这些问题的根本原因可能是,会议室硬件和软件未能正确妥善部署。今天咱们就来快速聊聊几个选购会议室设备的要点吧!



2、根据会议室大小选择视频会议硬件设备大有讲究


很多公司里在每个会议室电视机上安一台摄像头,然后桌上扔一个全向麦克风,然后就完事了!其实,IT部门在会议室的大小与设备选择非常有讲究。

2-8 人的小型会议室在企业中最为常见,使用频率也最高。由于空间不大,通常参会者距离屏幕很近,要确保坐在角落的参会人员也能入镜,而且尽可能简化设备与线缆的复杂度。


8-20 人的中型会议室由于会议室空间较大,会出现扬声器音量太轻、坐在远端发言对方听不清、发言有回声、噪音干扰、参会人数较多分不清谁在发言等情况。因此,在选择设备时,收音范围如何,是否配备降噪和回声消除技术,是否可以智能追踪发言人,是需要关注的因素。

最后是 20 人以上的大型会议室,往往被用来召开重要的会议或培训。除了对于音频质量和视频画面清晰度要求很高,更要随着会议室大小来灵活增添收音设备。

3、IT 部门变成同事们开会时的“保姆”?

选择视频会议设备时还必须考虑公司里的所有人是否都能快速上手使用,不然IT部门成天疲于奔命,甚至有IT经理戏称自己简直是员工的“保姆”。

选择可以“一键就开会”及“快速投屏”设备,可以降低员工的学习成本。

此外,如果设备商能提供平台,对设备进行统一管理、运维和设置,也可以让企业管理不同办公室或楼层的设备更省心。

4、设备需兼容主流会议软件

过去两三年来,许多大型企业都已经完成部分会议室升级改造,也有很多 IT 告诉我们,有些升级是在原有视频会议设备基础上进行的,而传统设备最大的问题就是灵活性较差,跟近年来兴起的多个云会议软件难以适配兼容,因此造成很多问题。

因此,企业在选型时,务必关注设备是否经过国内外主流云会议认证,这代表着硬件与软件的兼容性,可以提供更优质的线上会议体验。

以上问题,只需为你的会议室添置一台音络的音视频会议一体机,就可以解决。

5、音络的I-87S音视频会议一体机是集主机、摄像头、麦克风、扬声器于一体

4K 超高清分辨率,画质清晰;高清数字变焦和宽阔视野让角落参会者也能入镜;AI 技术自动追踪捕捉发言人,确保发言人位于画面中心;波束成形麦克风搭配 AI 降噪技术,智能加强人声,清晰收音。可根据会议室大小,灵活选配扩展麦克风,可通过视频会议软件,实现统一监控和管理。