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部署适合中小型企业会议室的视频会议设备解决方案

2023-03-03 399
部署一款比较适合中小型企业会议室的视频会议设备就需要清楚会议室的基本环境。一般中小型会议室的面积是20~40平米,在没有部署视频会议之前,居中一般有一张会议桌,靠墙有一台电视(如果是带投影仪的会议室,那么靠墙的则是一面可升降的幕布),会议桌旁的办公椅决定了可以容纳4~8人的会议环境。

视频会议设备清单:常用的视频会议设备有摄像头、麦克风、扬声器、会议平板、无线投屏器、会议系统、音响、MCU等。但这样的全套系统并不适合中小企业,搭建成本过高、操作繁琐、升级灵活性差,因此,购置一台视频会议一体机,集成摄像头、麦克风、扬声器、AI、蓝牙等功能,是更快捷、低成本的选择。视频会议设备中的各项功能参数也很重要,掌握如下关键点,就能选好合适自身会议室且性价比高的产品。



1、 摄像头摄像头的品质决定了视频会议的整体体验,高清摄像头可以让与会者感受到如临其境的视觉体验,而且需要无畸变的大广角摄像头,这样视野可以将整个会议室的中心大部分区域囊括进去。高端专业的摄像头还带有数码变焦和AI功能,根据发言者的位置和参会人员的位置自动调节视角。而这样的配置视频会议一体机普遍都在5000走左右的价格上,若是搭配云台旋转,价格会更高,那是适用于大中型会议场景的。


2、 麦克风麦克风的拾音效果决定了会议的效率体验,质量优异的麦克风应该具备拾音范围大、音量充足、智能降噪等功能。小型会议室需要满足3米的拾音距离,中型会议室需要满足5米的拾音距离,大型会议室需要满足8米甚至10米的拾音距离,这样坐在远端的参会者无需提高音量发言,其他方也听得清。如果视频会议一体机的麦克风拾音不好,一般会选择全向麦克风搭配,作为拾音设备的补充,那么预算也就拔高了。

3、 网络稳定性网络的稳定一方面取决于会议室的网络部署,另一方面取决于所用的视频会议软件的稳定性,一般来说,使用大众通用的主流的会议软件,基本可以保持稳定。例如国内腾讯会议、钉钉、飞书,welink,需要跨境业务的可以用ZOOM、微软teams等。

4、 投屏交互视频会议一体机一般都需要与带智能系统的大屏显示器相连接,交互方式也有很多,有无线投屏、有线投屏、辅助投屏、智能白板等等。选择合适自己操作习惯和预算的投屏方式就行。超性价比预算的就能部署专业的会议室视频会议设备