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什么样的电话会议设备适合中小型企业使用

2023-03-03 197
现如今电话会议是一种便捷的沟通协作手段,虽然目前视频会议被更多企业使用,但电话会议以其绝对的便利性,广泛的普及率,一时还是无法替代的高效的多方协作通讯手段。很多用户也认识到了电话会议的高效、便利等特点,近年来也纷纷使用电话会议作为企业日常办公沟通的工具。然而目前电话会议市场五花八门,种类繁多,从模式到价位可以说多种多样,给用户的选择带来了一定困难。

电话会议的分类:运营电话会议(租赁电话会议)、自建电话会议

运营电话会议就是由运营商购买电话会议设备,并部署在运营商的机房,用户不须要购买任何设备,通过支付会议系统的使用费来使用电话会议服务。这种电话会议的特点是一种目前比较流行的云服务,对于用户来讲是按需使用,不必投入昂贵的设备费来部署电话会议,但也面临着服务质量不稳定,价格混乱,存在安全隐患等问题,用户可以综合评估自身条件来选择。  



1、可选品牌:三大运营商、TTmeet等都有电话会议运营服务;适合用户:中小企业(公司规模在50人以下,电话线路5条以下的企业);会议频繁,会议时间段的企业 (多地分支机构的企业,交流频繁,但会议时间不长的企业);与客户开电话会议多与公司内部的电话会议的企业(如律所、投资公司等,经常要与客户开会的企业);中小外资企业或有国际贸易的企业(经常要与国外开会的企业,可以使用运营会议平台的国际接入服务)  


2、自建电话会议:自建电话会议是企业自己购买电话会议设备,部署在企业内部,企业自己使用,自己维护,这种方案企业要有一定的IT维护能力,前有足够的电话线路资源,购买电话会议桥设备部署在公司机房,使用起来灵活自如,不受限制,不必担心安全性问题,所有设备部署在企业内部,由企业IT人员同意管理和维护。这种方案的特点是可以根据企业的需求灵活定制。如会议规模,会议要求等。自建也不全是高投入的代名词。由于自己电话会议可以根据企业现有的情况进行制定一对一式的解决方案。

300IP型会议话机,全部走网络召开电话会议,由于这家企业大多是内部会议,通过部署自建电话会议,每年节省近百万会议通讯费。可选品牌:音络、好视通等电话会议设备制造商,可提供全套电话会议的解决方案,从8方会议到500方会议都有适合企业的解决方案和设备。为京东、交通部、农业银行、新华保险等众多大型企业部署电话会议方案。适合企业:大型企业;政府部门:对安全性要求高的企业 (对电话会议信息重视的企业);对系统整合要求高的企业(如与现有的通讯系统整合,与视频会议系统对接);线路资源丰富的企业、大型跨国企业。

召开电话会议:该系统一般可以提供以下几种召开会议的方式,您可根据实际需要进行设置:

1、与会者自行拨入方式:每个会议参加者无论身在何处,只要拨打一个特定的电话码,然后输入会议密码,即可加入会议。

2、召集者拨出方式:由会议召集人逐个拨通与会者号码,再经会议召集人证实与会者身份后加入会议。

3、混合方式:即用户可选择一部分与会者自行拨入,一部分与会者则由会议召集者逐个拨出召集。

4、群呼方式:由系统自动呼叫主持人和所有成员参加会议。

随着市场潜能的逐步释放,不仅仅语音电话会议业务呈现出高速发展态势,整个远程会议产业都已呈现出高速增长的迹象。随着全球化进程的推进,跨国业务的增长,未来电话会议的竞争必将不断加剧,不过竞争的赢家一定是那些提供应用成熟、成本低廉、使用便捷的产品。