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浅析电话会议系统解决方案中常见的五个误区

2023-03-03 190
今天,几乎所有公司都依赖于电话会议—语音与网络会议—来最大限度进行协作沟通从而提高生产力。而外包会议服务逐渐成为许多企业的一项沉重开支。通过音络电话会议解决方案在企业内部通讯平台上的实施,您的企业可以:减少每月会议开支在六到九个月的极短时间内收回投资以最少的资源管理和维护解决方案通过更加频繁与高效的客户协作促进收入增长提高您的团队的整体生产效率当然,尽管有种种好处,但围绕着内部会议仍存在着若干认识误区。在此我们希望能够就五个常见的认识误区进行说明:

一、我负担不起事实

事实上,您无法承受的是不考虑采用内部会议解决方案的后果。音络科技的客户通常会发现,音络的电话会议系统能够在六到九个月内收回投资,每月可节省最多50%的按使用次数或重复使用收费的服务的费用。由于多达80%的会议流量发生于企业网络之上,在IP网络上部署音络科技电话会议系统还有助于大大降低传输成本,使您的整体会议开支显著减少。

二、安装和维护不仅困难而且成本高昂事实

电话会议系统基于开放架构和标准技术而创建,因此,您可以在任何网络环境中安装(兼容各品牌电话交换机),并充分利用您现有的基础设施。音络电话会议系统采用软件化部署解决方案将全面负责安装系统,并向您的IT 部门传递必要的知识,以确保顺利运营。

在系统管理方面,目前的内部解决方案不需要专用的IT 资源。事实上,大多数电话会议 用户每个月在会议解决方案维护上花费的时间要少于八个小时。如果真的出现了支持问题,它们可以由经验丰富的音络技术人员远程加以解决。针对那些仍然不打算自己管理解决方案的企业,音络还提供了管理服务,使企业能够充分获益于全程管理的专用内部解决方案。

三、员工已经习惯于特定的功能和呼叫流程事实

通过我们的专业服务和多种丰富的API,音络提供了广泛的定制、品牌化及自定义开发能力。例如,我们采用LDAP 将您现有的数据库和目录同电话会议系统相集成,以便您能够为新员工自动分配会议帐户,或根据需要立即禁用帐户,我们也可以在系统或帐户基础上配置解决方案,实现自定义欢迎辞、功能限制或特定功能访问等。

四、我会受到我的会议系统所能支持的用户数量的制约

音络电话会议解决方案具有高度可扩展性,支持从24 个到16,000 个并发用户。甚至,如果您系统上的大部分应用都是按需使用,您还可以划分系统,保留一部分容量仅用于危机通信、执行通信或其它特殊功用。如果您的会议容量不敷使用,添加更多端口或更多功能也十分简单。

五、我已经拥有了一套更喜欢的网络会议解决方案,因此不能采用音络电话会议系统。

事实:音络电话会议提供了丰富的协作选择。电话会议与视频会议,网络会议并不冲突,音频会议还可以与业界领先的网络会议产品提供商的状态、即时消息(IM)、OA办公平台和网络会议功能相集成,使您能够自由选择解决方案。