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如何用视频会议设备来部署中小型会议室的攻略

2023-03-03 341
遇到一个很有潜力的客户,他是作为一家外贸公司的行政部主管,老板叫他负责公司的大小后勤事务。在周一例会老板决定将部署视频会议室,需要在半个月内采购视频会议设备并完成部署调试。这可让他犯了愁,视频会议需要哪些设备,中小型会议室又如何部署呢,对这方面一窍不通的他该怎么去操作呢?通过咨询客户联系到音络科技,innotrik是一家专业的音视频会议设备厂家,通过咨询视频会议设备的选择和部署事宜来决定是否是合适的选择。

经过沟通了解需求,公司共有两间会议室,一间20平米小会议室,另一间40平米中型会议室。双方经过多次沟通,确定以下视频会议设备的采购和部署方案。

视频会议设备清单常用的视频会议设备有摄像头、麦克风、扬声器、会议平板、无线投屏器、会议一体机、音响、系统主机等。一般企业不会全部都采购,根据会议室大小和预算合理选择。

现有会议设备:目前只配了一台55寸电视机,会议发言的话筒,传统的投影仪,无线投屏、手机投屏就用钉钉软件。

1、会议摄像头摄像头决定了会议画面的质量,会议摄像头对分辨率要求不高,一般1080P足够使用,但必须是大广角镜头,可视角度建议100度以上。好的会议摄像头还需要带数码变焦和AI自动取景,根据会议人数和发言人智能调节画面大小。此外,高端摄像头都是标配云台支架,可以遥控器控制镜头旋转和变焦,比较适合中大型会议室部署。

2、全向麦克风麦克风直接影响会议的通话质量,好的麦克风应该具备收音范围大、音量充足、主动降噪功能。现在的会议麦克风都是全向双工麦克风,支持360°全向收音,麦克风的性能主要体现在收音范围和声音质量上。 一般20平米以内的小型会议室,只需要部署一个3-5米拾音半径的全向麦克风,放在会议桌正中间即可。40平米的中型会议室,建议部署2-3个全向麦克风,采用USB-C数据线级联,确保最佳的会议收音效果。

3、会议扬声器现在的全向麦克风都集成了扬声器,不需要再单独安装扬声器了,除非是对音质要求特别高的视频会议,可以部署一个全频Hi-Fi扬声器,搭配麦克风使用。

4、会议平板会议平板近两年非常火,就是一个带智能系统的大屏显示器,有无线投屏、多屏互动、智能白板等功能。会议平板大多是一体机形式,带支架方便移动。此外,还有专门针对远程教学用的会议平板。

5、会议一体机会议一体机近两年开始流行,集成了摄像头和麦克风的音视频一体化设备,具备4K视频通讯、3-5米范围收音、扩音降噪等功能。会议一体机适合高管办公室和微型会议室,安装部署很简单。

6、会议主机会议主机就是会议控制系统主机,操作比较繁琐,在远程视频会议中使用不多。随着会议平板的普及,会议主机的功能和操作性被其超越,未来将被逐步淘汰。但是,不可否认,在一些大型的定制视频会议系统中,会议主机依旧有一席之地,价格相对比较昂贵。中小型会议室部署一般企业的中小型视频会议,选择会议摄像头+全向麦克风+会议平板就足够了。

下面由小编来分析具体的采购参考:

1、会议摄像头:4K超清会议摄像头,120度超广角无畸变镜头,8倍数码或光学变焦(无损),带云台支架遥控。

2、全向麦克风:全双工会议麦克风,5米全向收音范围(收音半径),高功率全频扬声器,支持蓝牙5.0或2.4G无线连接。

3、会议平板:选择4K商用大屏,支持无线投屏、书写同屏、电子白板等功能,中小型会议室55寸屏幕足够了。套装包含会议平板、支架、智能笔、投屏器。

以上就是视频会议设备采购指南,适合各行业中小型会议室部署。如果企业预算不足,可以考虑采购视频会议套装,会议摄像头+全向麦克风组合,性价比更高,会议平板用电视机替代即可。