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开远程视频会议我们需要准备哪些视频会议设备

2023-03-03 148
大家应该都知道不管大型公司还是小型公司,每周基本都会有几场会议,由一个公司或者一个部门的人聚在一起讨论沟通。但是经常出现一些情况,有同事在外地出差或者公司有分公司在外地,如果需要开会的话就要用到远程视频会议,如果是一个比较重大的会议就需要一个专业的会议室。经常会有人咨询如果专业的视频会议室需要准备什么样的视频会议设备?

开远程视频会议我们需要准备哪些视频会议设备?虽然有一些用户在大致了解的情况下准备购买视频会议设备,但需要购买哪些型号的视频会议设备配合基本都一窍不通,因为应用场景中很多的音视频输入输出设备等并没有深入的了解。下面小编为您介绍一下专业的视频会议室除了视频会议软件外还需要哪些硬件设备。

一台视频会议服务器innotrik自带服务器模式免维护,只对连接服务器一端带宽有一定要求,主持和参会可以在普通网络环境下实现。接内部防火墙路由器设置虚拟VPN,实现异地多点的内网视频会议;显示设备:电脑或者桌面智能会议一体机和会议平板等,可以根据现有设备进行协调购买;音视频设备主要包括:麦克风(耳机、全向麦克风)、扬声器、摄像头。至于设备选择什么类型或配置,则需要根据会议室大小来决定。

1、视频会议显示器

显示器可以选择投影仪、大尺寸显示器或者液晶电视之类。通过 HDMI、VGA线与电脑连接。根据自己会议室大小可以选择不同尺寸的显示器,20—30平的会议室建议选择65寸及以上尺寸的显示器。投影仪、显示器、液晶电视可选择的品牌很多,价格差异也比较大,比较好的地方是价格透明,也比较便宜,可以直接从电商平台直接采购。电脑显示屏,这个大家都比较熟悉了解,基本每个家庭都会有一台电脑。桌面智能会议一体机,例如音络的I-5300,这是一款集显示屏、摄像头、麦克风、扬声器一体机的智能音视频会议设备,可以为用户省去了很多不必要的麻烦,易用而便捷,适合小型办公会议。

2、会议室级别摄像头

在中国市场流通的国内外品牌摄像头品种繁多,用户选择摄像头可以通过摄像头整体工艺、价格、参数做综合评估,最好就是能够具体去测试、对比。  通过摄像头的整体工艺很大程度上能帮您摒弃掉一批劣质产品,一些低端劣质的摄像头,为了节省成本,使用比较老的模型,整体外观比较老派,与现代会议室产品极不搭配。

3、全向麦克风

声音对于开远程视频会议来说是最为重要的,一般视频会议音频设备都是麦克风、扬声器集成一体的,并且自带回音消除等声音处理功能,比较好的麦克风还带有人声学习功能,能够很好的区分人的声音和空调的声音,可以把空调的声音作为杂音过滤掉。

很多物理会议室四周都是光滑的墙壁、玻璃,地上的地板是瓷砖,会议桌也涂抹了光滑的油漆,这种场景的会议室对于视频会议来说是灾难性的。是因为,这种场景的会议室对于人声反射很严重,听起来比较空旷、刺耳,伴随着杂音。这种场景就必须一个好的麦克风配合一些简单的措施,尽量弥补物理会议室的不足。

4、音频处理器

音频处理器又称为数字处理器,是对数字信号的处理,其内部的结构普遍是由输入部分和输出部分组成。对无线麦、视频会议音频的处理。这款设备比较适合超大型会议室或者多媒体教室和培训机构。

5、中央处理器

处理器就是一台电脑,您可以选择笔记本,也可以选择一台主机。选择主机的好处是可以固定在会议室内,数据线都连接好,开机直接使用,不过购买主机需要额外的费用。如果使用办公的笔记本电脑,就可以省去这部分费用,只不过每次开会都要带上笔记本,连接摄像头数据线、麦克风数据线、显示器数据线,比较麻烦。

6、电源时序器

电源时序器能够按照由前级设备到后级设备逐个顺序启动电源,关闭供电电源时则由后级到前级的顺序关闭各类用电设备,这样就能有效的统一管理和控制各类用电设备,避免了人为的失误操作,同时又可减低用电设备在开关瞬间对供电电网的冲击,也避免了感生电流对设备的冲击,确保了整个用电系统的稳定。

除了通过以上购买服务器部署的视频会议,还可以使用软件视频会议,这样的网络会议只需要购买账号,现有手机或者电脑就可以进行简单的视频会议。这类网络会议软件一般按月,年或者按次付费。可以随时随地开启协同视频会议。所以,远程视频会议需要购买哪些设备基本可以通过音络视频会议厂家都会给出相应建议,还可以免费提供设计方案,用户仅需简单了解即可。