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让商务办公变得更高效需正确选择视频会议系统套装

2023-03-03 188
在2020年初的特殊时期,让远程办公、远程协作到现在2022年逐渐成了新常态,同时也让越来越多的企业开始重视并接受类似的工作方式。现如今,为了减少不必要的出差,或是有备无患,远程办公依旧是很多企业的重要办公方式之一,如何高效远程办公,实现效率最大化,无疑是企业的关注所在。正是因为以上这些原因,使得原本有些不温不火的视频会议,成了目前的热点之一。

因为相比其他远程沟通方式,视频会议接近面对面交流,高效且直接。然而,很多企业都没有刻意关注过视频会议,如果偶尔有相关需求,往往直接使用笔记本电脑自带的摄像头,或普通的网络摄像头,甚至还有可能用手机摄像头开会。

不过,随着视频会议需求和频率的提升,各类问题也逐渐显现。例如:使用笔记本自带的摄像头,多人同时坐在屏幕前,就难以全部入镜,如果远离屏幕入座,又会影响收音效果,对方可能会无法听清发言内容,难以满足多人视频会议的需求。另一方面,视频画质也会影响会议体验。不少网络摄像头无法应对会议室比较复杂的光线环境,例如昏暗环境使用投影仪,很容易导致投影画面过曝或人物欠曝,导致对方无法看清屏幕或是人物细节。同时,很多产品还缺乏完善的变焦功能,放大画面之后会显得非常模糊,无法对应会议时的发言人特写或文件、产品展示所需。所以,为了提升视频会议体验,就需要使用专业视频会议设备。

然而,对于已完成装修的会议室来说,升级设备并不简单,往往会涉及设备打孔安装,或是大量线材的重新布线,不仅麻烦、耗时,而且还可能破坏墙面。面对这类情况,音络科技视频会议系统就成了很好的解决方案,不仅确保了视频会议体验,同时易于安装、部署,而且还有多款定位不同的产品,可以满足各个面积的会议室。

音络科技的I-87S音视频会议一体机设计得非常巧妙,很适合小型会议室部署,产品同时集成了摄像头、麦克风及扬声器,并支持多种安装方式,除了桌面摆放,还能通过选配电视支架直接安装在电视附近,为紧凑的会议室节省空间。一体式设计也无需复杂的线材连接,只需要接入电源和USB线就能完成连接,省去了布线的麻烦。音络科技的I-87S紧凑的机身设计也没有影响使用体验,搭载的120°视野超广角镜头,结合机械云台的平移、俯仰,覆盖范围达到了360°,就算坐在电视机前面,也可让参会人员全部入镜,而且I-87S支持4K 30帧的视频拍摄、5倍变焦,画面细节清晰,能够轻松满足发言人特写、产品展示等需求。不只是摄像头,这款产品还集成了4个阵列麦克风以及全频扬声器,并支持扩展麦克风。其搭载的麦克风可以实现6米范围的覆盖,并在拓展后达到10米范围,足以应对多数小型会议室的拾音需求。

面对中大型会议室,音络科技同样给出了解决方案。

例如:在低光照或者明亮/背光条件下,可智能优化被拍摄者的面部细节,呈现自然肤色,改善画面拍摄效果;面对不同坐席入座的参会人员,无需手动调节,即可轻松准确地自动取景,让空间中所有的参会者始终处于理想的画面范围中;对于参会人员的声音拾取,则可通过抑制背景噪音和回声,自动平衡高低音量。

音络科技的人工智能AI技术(左侧)可智能优化被拍摄者的面部细节除了上述优势,音络科技视频会议系统还具备很高的软件兼容性,常见的会议软件都可直接兼容,比如:腾讯会议、钉钉、飞书、微软Teams、Zoom,甚至可以实现即插即用,无需额外安装软件,不仅便于使用,也不存在任何学习成本。毋庸置疑,选择一款专业的视频会议系统,不但能提升企业的会议体验、提高效率,而且也能让对方留下更好的印象,一举多得。

特殊时期的出现,无疑改变了很多企业的办公习惯,也让远程办公、协同办公成为了大家绕不开的话题。如今,这类工作方式依旧得到了多数企业的重视,不仅可以节省员工的差旅成本,也可做到有备无患。其中,视频会议系统作为高效的远程办公手段,无疑是企业不可忽视的一环。