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中小企业的视频会议系统应该如何去选择?

2023-03-03 270
例:有一家公司是全国有5个办事处的企业,经常需要内部沟通,希望有一套视频会议系统来解决,市场上产品很多,不知选择哪个比较好?

以上是我们经常遇到的一类客户,他们有多个分公司或办事处,需要经常内部开会,培训,汇报工作等,希望有一个视频会议系统能满足以上需求,并且将每个分公司每年成本有执行标准。

市场上目前的视频会议有不少,质量好一点的每台设备就需要万元左右,加上安装和维护,每年还要一笔费用。

上述咨询企业购买视频会议系统,一次花费近10万,每年还要投入高额的维护费用。

租用的云会议产品,价格便宜,但不提供设备,用自己的电脑,由于各地电脑型号不同,系统不一,造成开会质量无法保证。 若能两者结合,提供设备,保证开会质量,并且将成本控制在各分公司的预算之内,希望能有这样的多会议室的解决方案。

音络(YL)科技的视频协作设备可以实现:

多会议室解决方案的费用有两部分组成:硬件系统费用和会议使用费。

硬件系统就是安装在每个分公司内会议室的部分,包括会议主机,高清摄像头和麦克风。屏幕可以选择大液晶电视、高清投影机、会议一体机等,但需由企业自备。

会议使用费是指每个会议主机接入连通宝云会议开会支付的年费。

一套完整的视频会议硬件系统,会议主机小巧玲珑,比我们看到的路由器还要小,搭配红外线飞鼠遥控器,操作简单如遥控电视机。

1080P摄像头可以连头发丝也看得清、麦克风放在6米长的会议桌中间,可以将参会者的声音清楚的拾入会议室,并从显示这边的喇叭传出来。

视频会议硬件:思科、华为、索尼、神州数码、中兴、好会议、音络等。

视频会议软件:1、飞书;2、钉钉;3、zoom;4、音络科技;5、全时云会议;6、腾讯会议;7、会畅云视等等。

服务器:gomeetnow,vidyo,turbomeeting。