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采购视频会议设备要如何选择合适的视频会议厂家呢?

2023-03-03 212
这几年突如其来的新冠疫情和被迫的防控手段让众多企业措手不急。远程办公和视频会议需求快速增长,各大视频会议厂家摩拳擦掌。而用户在面临品牌众多的视频会议设备选择,用户反倒会更加陷入迷茫。

那么要如何才能挑选到合适的视频会议厂家生产的视频会议设备呢?下面由小编来给你分析下:

1、依据公司IT设备现状,确认软件或硬件视频会议需求在建立视频会议系统前,需求依据总部和各个分的网络情况和网络环境,以及对是否具有保护和会议保证的IT人力等实践情况进行剖析,挑选软件视频会议、硬件视频会议或许“软硬兼施”的方法。相对而言,软件视频会议和硬件视频会议各有特点,挑选硬件首要是考虑系统的专业性和安稳性,而软件首要是为了满意大家对硬件使用的补充延展功能。

2、收集各个品牌信息进行评价,对比选择视频会议在国内开展近十几年内,市场不断地扩展,各种品牌层出不穷,产品质量也良莠不齐。需要经过各个途径如广告信息、官方网站、口碑传播、个人经验等了解各大品牌信息,最终依据使用单位的体验评价后选择3-5家视频会议厂家再进行对比。

3、了解单位交流需求,确认会议规模和装备为了购买到最能满意单位当下会议需求的产品和品牌,在选购视频会议设备之前,必先进行自我需求剖析,只有这样才能购买到最合适交流需求的视频会议产品,最合适的才是最好的。

4、依据单位事务等实践情况,选择自建或许租借方法在确认挑选硬件仍是软件视频会议之后,那么是租借好仍是自建好呢?

其实,自建视频会议系统和租借视频会议都各有各的好处,关键是要看是否合适自己的实践使用和事务情况。然后合理地分配资源,以免造成资源缺乏或许资源糟蹋。

5、购买时全面了解产品视频会议做为单位信息化办理的长期投资,需求单位在收购和保护进行很好的控制和办理,经过以上五个过程可以避免在购买产品时对本身事务需求定位不行精准,对视频会议系统不行了解,导致投资行为非理性,糟蹋财力物力人力。在购买了产品后,使用过程中还需留意视频会议产品系统功能是否完好;音视频传输是否安稳;多点连接是否需求追加资金购买新的设备以及现在购买的设备是否与其他的品牌产品兼容;视频会议厂家对与未来系统和技术的开发能力等问题,当然还有厂商的售后服务保证是否全面。

6、充分试用产品功能,及时确认是否存在问题关于硬件视频会议系统,采购人员需求经过对产品进行全方位的了解,如产品质量,功用,系统安稳,配件以及品牌口碑等等,关于大宗收购需求跟出售人员进行具体了解重复交流做决议。

一般的视频会议厂家支持试用或者一段时间内因质量问题可以免费退换,在厂商出售的时候也会辅导用户怎么使用。对于企业来说,视频会议硬件和软件是需要长久使用的设备。所以不管是什么样的公司,采购时挑选适合的才是最重要的。

原则上需要尽可能的去挑选拥有简单快捷,功能强大,用户体验好的视频会议硬件或软件设备。这样不但可以有效降低企业交流和运营本钱,还可以有效提高办公效率,真正为企业赋能。如果不清楚如何采购视频会议设备,可参考以上六个步骤和方法。