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一、视频和控制设备
包括：投影设备、LED设备、等离子设备、电脑、视频播放器、视频转换器、视频中央控制设备等。
会议室必不可少的设备之一：矩阵切换器
矩阵设备是用来切换各种信号的输入输出。
矩阵的概念引用高数中的线性代数的概念，一般指在多路输入的情况下有多路的输出选择，形成矩阵结构，既每一路输出都可与不同的输入信号“短接”，每路输出只能接通某一路输入，但某一路输入都可(同时)接通不同的输出。一般常见矩阵包括视频矩阵、VGA矩阵、RGB矩阵、高清数字矩阵等。
会议室、电化教学室等，已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了，取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备。如：投影机、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕，一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如：要打开多种设备电源，要关闭灯光，要频频切换各种音视频信号，要不断切换投影画面.....等等。
在这种情况下，一种能够集中管理这些设备，并能同时控制会议室、教室各种资源的“中央控制系统”设备便应运而生。
不管如何复杂的会议室都可以轻松通过人机界面来控制，即一个无线触摸屏控制会议室所有设备， 通过触摸屏进行控制的主要功能包括：
1、基本的投影机开关机、投影吊架和电动幕升降控制；
2、会议室环境控制，如灯光、窗帘、会场音量控制等；
3、设备时序电源控制，一键依次开启所有设备并反序关闭；
4、后台操作电脑控制，包括开关电脑、播放视频并控制播放器、演示幻灯片等；
5、模拟会议桌布局进行液晶升降显示器控制，支持单台控制和全部控制；
6、模拟会议桌布局进行会议话筒开关控制；
7、远程视频会议控制；
8、液晶电视和DVD功能控制等。
二、会议发言扩声设备
包括：音响设备、会议系统设备、无线麦克、音效设备等。
电子设备会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。
三、办公设备
包括：办公文具、复印机、打印机、扫描仪、网络设备等。
四、翻译设备：同声传译
同声传译，简称同传（simultaneous interpretation），又称同声翻译、同步口译。是译员在不打断讲话者演讲的情况下，不停地将其讲话内容传译给听众的一种口译方式。
同声传译是指口译员利用专门的同声传译设备，坐在隔音的同传室，俗称“箱子”里，一面通过耳机收听源语发言人连续不断的讲话，一面几乎同步地对着话筒把讲话人所表达的全部信息内容准确、完整地翻译成目的语，其译语输出通过话筒输送。需要传译服务的与会者，可以通过接收装置，调到自己所需的语言频道，从耳机中收听相应的译语输出。就算是远程视频会议也可以通过会议设备同步翻译，这是前所未有的进步。
五、记录设备
包括：摄影摄像、速录、录音设备等。
六、灯光设备
包括：电脑灯、PAR灯、追光灯、地排灯、激光灯等各种灯光设备、灯效控制设备。
七、门禁系统
包括：条形码、扫描器、统计软件等。
八、特殊设备
包括：舞台效果设备、会议环节特制设备、投票设备等。
