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使用远程视频会议设备系统有哪些优点

2023-03-03 162
远程视频会议设备系统一般由投影显示子系统设备、中央控制子系统设备、会议发言子系统设备、扩音子系统设备、监控子系统设备、灯光效果子系统设备和网络子系统设备等组成。所有系统以计算机网络为平台,共享数据和控制信息,分散操作,集中控制,使设备操控人员可方便、简捷地实现对所有设备的监视和控制。

使用远程视频会议设备系统有哪些优点:

1、节约会议的经费、时间

据相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

2、提高开会的效率

由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。

3、适应某些特殊情况

对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,视频会议将带来极大的方便。

在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用视频会议设备及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。

4、增加参会人员

视频会议可支持多人多点参加形成会议。同时,视频会议设备具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。