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如何通过视频会议系统方案解决异地沟通困难的问题

2023-03-03 249
中国每个城市都是地广辽阔的,虽然面积巨大,但中国城市的IP系统载体基础设施建设得很好,使得城市之间的联系非常方便,中国的视频会议市场已经成熟。据著名市场研究公司的发展预测,全球视频会议网络设备的销售额的年平均增长率将达到27%。在未来三四年中,视讯会议市场将达到50亿-60亿美元的市场容量,而中国无疑将是一个重要组成部分。

而且,近年来由于人们使用习惯的改变和观念的进步,中小型企业也开始采用了视频会议系统。同时,云计算视频会议模式的发展也推动了它的普及,目前只要用户具有5-10个分支节点,就可以方便地使用视频会议系统方案。

那么如何通过视频会议系统方案解决异地沟通困难的问题呢?

一、视频会议系统方案之视频会议

市场瞬息万变,企业管理者需要全面把握大局,带领团队迅速反应,快速作出决策。视频会议正是不可缺少的商业伙伴,它改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式,通过逼真的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受,帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流,从而节约时间、资源和费用,提高工作效率,改善运营模式。

带来的便利:

1、总部与各分支机构之间召开两方或多方参加的例会

2、邀请分支机构共同参加公司总部年会、庆典等活动

3、销售、生产、研发等部门召开异地协调、协作会议

4、公司高层与董事会之间召开远程交流。

二、视频会议系统方案之远程培训

人才是企业持续快速发展的源动力,企业管理者需要对员工进行定期培训,提升团队的综合竞争力。视频会议正是不可缺少的商业工具,它改变了传统的集中式培训模式,通过卓越的视音频效果和人性化的协作功能为企业员工带来全新的交互式远程培训体验,帮助员工提高培训参与度,缩短离岗学习时间,并帮助企业实现知识共享最大化,打造核心竞争力。

带来的便利:

1、总部可安排培训讲师同时对所有分支机构人员进行交互式远程培训

2、异地分支机构(如异地研发中心)可对总部及其他分支机构进行远程培训

3、总部可通过发布流媒体录像对全公司进行培训

4、在长期合作的培训咨询机构可部署视频会议对企业进行定期的远程培训和指导

三、视频会议系统方案之远程招聘

节约招聘成本,扩大求才范围,企业需要用更低的成本、更短的时间,招聘更合适的人才。视频会议正是不可多得的商业助手,它改变了现场招聘、电话招聘等传统人才招聘模式,通过建立跨地域的沟通平台为企业带来全新的招聘体验,帮助企业实现高效人才招募,奠定优势人才基础。

1、企业进行招聘时,各地应聘人员无需到达公司总部,只需到就近的分支机构,通过视频会议系统参加总部人力资源部门或主管领导的面试

2、部门主管领导出差时,可在异地分支机构通过视频会议系统对总部或其他分支机构的应聘人员进行面试

四、视频会议系统方案之异地合作

商场变化莫测,企业需要随时了解行业动态,把握商机。视频会议正是值得信赖的战略伙伴,它改变了企业传统的异地合作模式,通过与长期合作的供应商、商业伙伴建立沟通平台,帮助企业轻松实现远程协调和交流,完善供应链管理、营销管理、对外合作机制,全面了解市场信息,快速制定贸易策略,轻松应对商场变化。

1、在长期合作的供应商处部署视频会议,即可与供应商随时进行远程沟通协调,完善供应链管理

2、在总代理商等重要贸易合作伙伴处部署视频会议,可随时通过视频会议系统与这些合作伙伴进行交流和培训,完善渠道管理

3、在重点合作的公关公司、科技院校处部署视频会议,及时与其进行各类沟通

4、通过视频会议系统,安排客户在异地观看总部的产品展。

5、邀请合作伙伴在异地参加公司庆典等大型活动,如同亲临现场

五、视频会议系统方案之远程审图

对于科研机构和设计团队来说,及时准确地对设计图纸进行精准的评判和改动一直是其工作中的重中之重。然而通过传统的纸质载体的审阅方式,不仅携带不方便而且极易磨损,并且需要人员上门服务,对双方造成了很大的困扰。通过以智能审图终端应用而成的视频会议系统,科技团队就可以通过网络对设计图纸进行审改,而且其超大的屏幕也可以让图纸的细节得到更加完整的体现。

1、设计方与施工方可以同时登陆系统平台对图纸进行审阅校验。

2、即时批改,即时展现,支持多方同时的勾圈点划。

3、存在争议,可即时通过视频会议系统进行商量沟通。

视频会议系统方案得以实施是通过网络通信技术来实现的虚拟会议,使在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。随着视频会议技术的日趋成熟,集音频、图形、图像、文字、数据共享、公文流转等为一体的视频会议,使越来越多的人开始享受到网上办公、远程医疗、远程通信、远程协作、远程培训等全新的工作模式。