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如何合理运用远程视频会议系统设备使会议正常召开

2023-03-03 185
在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中直接或间接接触的时间信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。

例如:商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等等都是人与人之间的交流,要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段——会议。

会议系统正是这样一种集计算机、通讯、自动控制、多媒体、图像、音响等技术于一体的会务自动化管理系统组成的会议系统设备,然后系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体,由中央控制器根据会议议程协调各子系统工作。

会议系统设备一般由投影显示子系统设备、中央控制子系统设备、会议发言子系统设备、扩音子系统设备、监控子系统设备、灯光效果子系统设备和网络子系统设备等组成。所有系统以计算机网络为平台,共享数据和控制信息,分散操作,集中控制,使设备操控人员可方便、简捷地实现对所有设备的监视和控制。为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、即时的信息和服务。

远程视频会议系统是利用计算机设备、数字及网络技术进行各系统组网,线路上传输的均为数字化信号,不仅大大改善了音质,提高了系统可靠性,而且从根本上消除了一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。比如音络科技的这款高清无线全向麦克风就可以智能降噪,抵消回音,使每一位参会代表均能收听到稳定、纯正的声音。

远程视频会议系统设备的特点

1、数字化

系统内部传输的均为数字化信号,与会代表使用的话筒中都采用了“模-数”转化技术。多数单元设备也使用了模-数和数-模的转换器,因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。

2、模块化

对任何层次要求的会议,都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统,也可以加入更多的多媒体设备,通过电脑软件实行控制,使系统进一步扩展。