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视频会议设备该如何选择?

2023-03-03 137
视频会议对于企业来说是必不可少的,它可以降低旅行成本,鼓励合作,允许员工随时随地在线上沟通,并使企业更易于被客户和合作伙伴信任。企业的产品和服务可以通过网络视频会议与客户进行现场演示,提高沟通效率,降低了与客户沟通协商的需要面谈的时间和费用成本。

当前,市面上的出现的视频会议系统软件和硬件种类繁多,功能不一。用户可以根据自己的使用需求进行硬件设备的选购和配置,以最大限度的发挥网络视频会议的的潜能。

网络视频会议是基于软硬件相结合来工作的,软件的作用在于视频会议提供商在举行会议的平台之中提供的功能操作。硬件则是保障视频会议系统输入输出高质量的音频和视频设备,21世纪的今天互联网通讯行业发展迅猛,依托互联网云服务器系统,使得数据传输变得更加方便快捷,云视频会议也应运而生,随时随地沟通无障碍,日后它将成为企业办公的日常通信工具。

视频会议的主要功能:基于软件的云

云视频会议系统可以大大减少企业的组织会议的支付成本,并将复杂服务器空间系统维护工作转移给视频会议提供商,提高沟通效率缩,短组建会议的时间,且可延伸扩展,可用于任何公司、会议或协作配置。

群视频通话

在现代经济环境中,服务客户满足客户的需求是企业持续发展前进的基石,而视频会议系统使我们快速的了解客户的想法和需求提供了帮助,视频会议中的软、硬件应当具备多种功能操作模式,首先在议会组建后要支持尽可能多的参与者,并确保在会议过程中视频的输出,音频输出的质量。当然设备的操作互动性也至关重要,视频会议不再只是在远程用户间简单的视频交谈那么简单。它更像一种商业工具,并且集成了企业工作中其它的分析、工作流和协作工具。视频会议系统软件可以与Salesforce、Dropbox、Google Chrome等商业应用软件进行无缝连接,以便会议参与者能够更好的处理业务流程实现高效率办公。

视频会议实现屏幕共享

屏幕共享可以把内部媒体整合到会议之中,使用多媒体、音乐、视频和流媒体,向视频会议中添加一些有意思的元素。即在聊天时可以发送表情包,使与会者能够更直观的发表论点,增加趣味互动性。

视频会议的核心设备:硬件

小型协作空间或会议室

就视频会议硬件而言,您必须做出的第一个也是最关键的决定是为您的会议空间选择哪个视频会议摄像机。您最有可能在两个主要选项之中进行选择:用于小型协作空间的广角视频会议摄像机和用于大型会议室的PTZ视频会议摄像机。深圳音络科技指出,这两种摄像头的质量和功能类似,因此我们应该根据您的需求进行选择。

音频设备

您需要提供的视频会议与会者的数量和会议室大小以及他们对音频质量效果的需求细节。通过内置扬声器和麦克风的小型摄像机或会议摄像机的集成方式,可以满足中小型会议需求。音络科技提示,多人大型会议需要一个配备专用的麦克风和扬声器系统,该系统可以放置在离会议参与者更将近的地方。

投资4K

视频会议是否需要4K(超高清)硬件支持一直是行业内争论不休的话题。目前,硬件配置需要兼顾到消费者的消费能力,并同时提高带宽传输效率。深圳音络指出,视频会议提供商投资4K摄像头,增加设备容量,是明智的选择,以免后期更高分辨率设备成为主流而被市场淘汰——硬件设备的不断更新升级才能抢占市场获得先机。

视频会议设备趋向智能化

随着人工智能和智能技术发展成熟,视频会议设备兼具了传统摄像机的绝大部分功能。深圳音络表示,目前视频会议设备已经具备了自动变焦、对焦、灯光调节,以及模仿人工的智能操作模块,当有人进入或进入会议室时,这些模块都会自动调整。当您在购买视频会议设备前,请确保您选择的视频会议系统具有专注于会议所需的“自动”功能,让与会者沟通更加顺畅便捷,而无需担心每个人都是否会操作屏幕。