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远程视频会议系统通过什么形式召开会议

2023-12-01 136

远程视频会议包括硬件视频会议、视频会议软件、电话会议和移动视频会议终端等设备。


硬件视频会议:传统硬件视频会议一般包括视频会议终端、MCU、网络交换设备等,但是随着云计算技术的应用,云计算视频会议设备中,用户不用购买MCU,只需要安装视频会议终端即可。


视频会议软件:安装在台式机或者笔记本电脑上,适合出差在外或者个人办公使用,具备视频会议和办公协同功能。


电话会议:在没有网络的情况下,无法进入视频会议,云计算视频会议模式包含电话会议系统,将电话会议与视频会议无缝融合,通过云视频会议其他视频会议终端可以直接呼叫普通电话进入会议,让用户实现随时随地进入会议。


移动视频会议终端:随着移动互联网,智能手机,平板电脑的普及,会议终端更加多样化,云计算视频会议模式支持ipad,iphone,安卓智能手机,平板电脑视频会议接入,让会议无处不在。


一般的远程视频会议系统包括MCU多点控制器(视频会议服务器)、会议室终端(End Point)、PC桌面型终端、电话接入网关(PSTNGateway)、Gatekeeper(网闸)等几个部分。


1、MCU多点控制器


MCU是视频会议系统的核心部分,为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。目前主流厂商的MCU一般可以提供单机多达64个用户的接入服务,并且可以进行级联,可以基本满足用户的使用要求。MCU的使用和管理不应该太复杂,要使客户方技术部甚至行政部的一般员工能够操作。


2、大中小型会议室终端产品


大中小型会议室终端产品是提供给用户的会议室使用的,设备自带摄像头和遥控键盘,可以通过电视机或者投影仪显示,用户可以根据会场的大小选择不同的设备。一般会议室设备带视频跟踪专用摄像头,可以通过遥控方式前后左右转动从而覆盖参加会议的任何人和物。


3、PC桌面终端产品


直接在电脑上举行远程视频会议,一般配置费用比较低的PC摄像头,现已支持几十点几百点甚至上千点的会议。由于PC已经是办公的标准配置,桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可,其成本也低于普通的硬件视频终端。国内的网络视频会议厂商已经率先推出SaaS模式的会议系统,创新式的推出租用服务,更是让网络视频会议的成本降到一般企业可以接收的范围内。由于基于Windows操作系统,可以在召开远程视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能,作为会议的辅助工具。


4、电话接入网关


用户直接通过电话或手机在移动的情况下加入视频会议,这点对国内许多领导和出差多的人尤其重要。可以说今后将成为视频会议不可或缺的功能。


此外,视频会议系统一般还具有录播功能。能够进行会议的即时发布并且会议内容能够即时记录下来。基于现时流行的会议信息资料的要求,本系统能够支持演讲者电脑中电子资料PPT 文档、FLASH、IE浏览器及DVD等视频内容 ,也包括音频的内容等、会议中领导嘉宾视频画面、会场参与者视频画面的同步录制。