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软硬件视频会议系统的分享与协作能力

2023-11-24 61

随着现代企业的不断发展,跨地域虚拟团队成为常态,也促使视频会议从以沟通为中心转向以分享和协作为中心。在传统的硬件视频会议实现了语音和视频的信息沟通,到软件视频会议在音视频的基础上引入了数据协作的能力,能够提供屏幕共享、文档共享、电子白板、文字聊天、电子投票等协作功能,但还没有提供会议内容的传播、分类、搜索、多对多的异步分享和协作等功能,需要进一步扩展其协作能力。


结合社交网络的信息传播手段,将在会议系统中引入“会议空间”来实现会议内容的传播与共享,在会前可由会议组织者或与会人上传会议资料,并发送会议通知给与会方提前了解会议主题,基于权限可对文档进行修改、上传新版本,有文档更新自动提醒与会者。


在会中,由系统直接使用提前上传的会议资料,减少会议中进行文档共享的时间,并能够实时录制会议内容并上传到“会议空间”,对于公开的会议能够提供会议直播。


在会后,可对会议资料、会议录像和会议纪要等分类标识,提供点播和下载,提供讨论空间供会议后续的讨论和交流。从而,在信息沟通的基础上做到信息的传播,实现企业虚拟团队的分享与协作。