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市场上有一种远程会议系统是专用的可视电话会议系统，这种系统可以将图像与声音同时传送，使用户有亲临会场的感觉，但是它要有专用的会议中心、专用的会议终端设备以及专用的信息传输线路，系统造价和使用费用均相当高，一般用户难以承受。目前在市面上大多流行的VoIP电话会议系统是远程会议常用包月产品都基于纯Internet的，即声音的传输也都是通过VoIP的技术，这对于服务提供商来说几乎没有任何变动成本，所以包月的费用可能完全囊括了用户主要的使用功能。
但作为VoIP电话会议系统服务商来说，为了充分保障客户的语音沟通质量（基于VoIP的语音传输，由于互联网的不确定性，经常出现断续和延时），采用电话线路（PSTN网络）传输声音，这同我们一对一打电话一样，除了服务费用外，其实无论我们通过什么方式，都不可避免的向当地运营商缴纳一定的市话或长话费用。换言之，VoIP电话会议系统服务的费用组成有两个部分，一是服务费，二是电话通信费（随着商家竞争，基本不收服务费了）。
VoIP电话会议系统的结构组成
VoIP电话会议系统主要由以下几部分组成：电话通信系统（程控交换机PBX）、电话会议服务器（ctsIVR）、会议管理模块、会议操作员管理模块、数据库等组成。
VoIP电话会议系统采用模块化设计，企业可以根据自己的实际情况，在系统配置上进行从小规模到大规模的灵活选择，规模可大可小，并可平滑升级。
VoIP电话会议系统需要与企业的PBX连接，如果没有企业内部程控交换机则可以将中继线直接接在会议系统主机上，中继线可以是普通模拟中继，也可以是E1接口。在与会议系统主机的同一网段上可以配置多个会议客户端系统，通过客户端系统用户可以随时观察和监视会议系统的使用情况，并且可以建立常用用户的用户资料，也可以对常用用户进行分组，这样要呼叫某些用户开会时只需呼叫组用户即可。
