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如何改变可视办公实现高效的视频会议

2023-11-10 86

随着互联网和移动互联网的发展,视频会议、可视电话、企业IM等可视化协作办公应用,对传统的办公和沟通方式产生了巨大的冲击,已成为企业高效沟通的重要手段,满足移动化、专业化的沟通需求;然而办公领域的信息沟通需求是多样的,大型企业将可视会议、可视电话、IP电话、企业IM、企业内刊、单位号码薄等进行整合,尝试打造可视化的协作办公平台,弥补传统沟通时效性、信息疏漏的不足,全方位的满足企业办公沟通需求。


实现了企业内外部点对点或多点间可视化的沟通和交流,相比较固有办公沟通方式,不仅可以听到声音,了解相关信息,还可以看到沟通中的眼神、动作、情绪等传统沟通所遗失的细节,让人感觉更加直观真实,犹如身临其境,同步实现随时随地实现文字、声音、图像、数据各级别的沟通和交流,从而可以迅速而有效的解决问题,减少了差旅奔波,大大降低了差旅成本,为企业缩短了决策时间,提高了企业的沟通效率。


在融入了音视频技术与协同思想的同时,实现“面对面”即时高效的协作办公系统;整合可视会议系统、可视电话、IP电话、企业IM、企业内刊、单位号码薄、培训等多种办公通讯方式,具有会议管理、音视频通讯、数据协作、公文处理、工作流程管理、知识管理等功能,实现与企业相关业务紧密结合,解决传统沟通或单一沟通方式效率低及信息流失等不足,确保“面对面”的沟通与高效地协同工作。


视频会议系统是在通过两个或多个参会方,通过摄像头、显示器多媒体设备及网络,实时将声音、影像及文件资料互相传送显示,达到即时且互动的沟通,同时提供桌面共享、资料传递等一系列辅助功能,每个参与者都能看到其他人的画面,参与到会议之中,并同步了解桌面同步会议沟通事项进程。


可视办公是颠覆现有企业沟通模式的可视办公通讯系统,整合可视会议、远程传屏、可视电话、企业培训等多种办公通讯方式,实现随时随地,真实”面对面“的沟通协作体验,全方位满足企业快捷高效办公沟通需求。