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网络会议软件主要用来支持现代化在线会议，其采用先进的音频和视频技术，可支持在家里或办公室进行语音或视频交流、学习和办公等需求。不论是个人或是企业都可通过网络会议软件建立跨互联网的视频会议与即时通信的平台，其打破了时空界限，使身处不同地区的人们可以进行如面对面交流般轻松的会议交流，增加办公协同和互动交流的能力，是实现立即沟通的最佳方案。
1、主持人功能：一般发起会议人被默认为是主持人，同时一些软件还提供主持人切换功能。
2、多人与会者：不同的软件对此数额限制不同，一般来讲付费软件会支持更多的与会者。
3、共享屏幕：主持人可以与其他与会人实时共享软件屏幕。
4、会议排程：通过会议议程表纪录会议行程，并对使用者进行提醒。
5、会议录像和回放：录制会议以备之后重放。
6、白板：白板工具支持将文件中某些字段添加高亮，以引起与会者注意。
7、文档传输：实时文档传送与会人员。
