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软件视频会议系统刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，软件视频会议系统动辄一个端口上万的价格也不是一般企业所能承受的。因此，软件视频会议系统在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对软件视频会议系统有迫切的需求，却因为没有充足的资金只好望而却步。而通过技术的不断革新，这个局面势必会被打破。
在软件的视频会议系统中，会议摄像头的选择非常重要。而麦克风和音响等设备均属会议室的正常设备，找专业的厂家配备即可，这里主要以会议摄像头的选择展开描述。
会议摄像头的基本类型有两种：一种是数字摄像头，可以独立与微机配合使用，另一种是模拟摄像头，要配合视频捕捉卡一起使用。
1、数字摄像头
数字摄像头是一种数字视频的输入设备，它利用光电技术采集影像，而不同于视频采集卡，先用模拟的采集工具采集影像，再通过专用的模数转换组件完成影像的输入。数字摄像头的优点是使用简单，一般通过USB连接，即插即用，安装简单。整体价格往往比同档次的模拟摄像头和捕捉卡便宜。
数字摄像头根据摄镜头元件的不同，可分为CCD和CMOS。CCD是应用在摄影、摄像等方面的高端技术元件，另外还附带视频捕捉卡；CMOS则主要应用于较低影像品质的产品中，它的优点在于制造成本、功耗较CCD低，缺点是对光源的要求较高。CCD和CMOS在技术和性能上差距很大，一般来说，CCD效果好，但价格稍贵一些，建议选择CCD的摄像头。
不过，数字摄像头也有比较明显的缺点，由于使用了CMOS作为感光器件，使得其在640×480的分辨率以上捕捉速度小于30帧，较慢。现在市场上大多数摄像头的分辨率均在640×480左右，一般摄像头分辨率在352×288时，其捕捉速度可达到每秒30 帧。
2、模拟摄像头
模拟摄像头需与电脑配合工作，要有视频捕捉卡或外置捕捉卡。视频捕捉卡的档次价位差距很大，从六百多元到上万元价格不等。昂贵的视频捕捉卡往往带有实时视频压缩功能，适合专业使用。