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拥抱远程会议系统,解锁办公高效沟通!

2023-10-20 89

从远程会议进入中国的今天,随着我国云计算技术的出现,远程会议领域有了质的飞跃提升。云计算远程会议系统支持多服务器动态集群部署,并提供多台高性能服务器,大大提升了会议稳定性、安全性、可用性。


近年来,云计算远程会议因能大幅提高沟通效率,持续降低沟通成本,带来内部管理水平升级,而获得众多用户欢迎,已广泛应用在政府、军队、交通、运输、金融、运营商、教育、企业等各个领域。毫无疑问,远程会议运用云计算以后,在方便性、快捷性、易用性上具有更强的吸引力,必将激发远程会议应用新高潮的到来。


应用远程会议系统的优势


1、节约会议的经费、时间


据相关资料,各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上;每年用于公务出差的费用高达300亿元,而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。


2、提高开会的效率


由于召开远程会议的费用大致与开会的时间成正比,可促使与会者节省时间,提高效率。由于参加会议的人员就在本地,和会议有关的材料、文件、实物都在身边,可以充分方便地交流。


3、适应某些特殊情况


对于某些交通状况不好,特别是地处山区、边疆的城市,远程会议将带来极大的方便。


在一些紧急场合,如救灾、防汛,战地会议等,可以用远程会议系统及时了解或发布紧急情况和决策,收效则难以用金钱来衡量。


4、增加参会人员


远程会议可支持多人多点参加形成会议。同时,视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。


近年来由于中国城市IP系统载体基础设施建设得很好,城市之间的联系非常方便,中国的视频会议市场已经成熟。人们在使用习惯的改变和观念都有很大的进步,中小企业已经逐渐普及使用远程会议系统。同时,云计算会议会议模式的发展也推动了它的普及,只要用户具有5-10个分支节点,就可以方便地使用远程会议系统。