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打造智能办公场景,智能会议中控系统引领会议新潮流

2023-09-11 120

现代会议中控系统——智能会议中控系统的特点


几只麦克风两只喇叭就能开一场大会,这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中,有效性的信息55%-60%依赖于视觉效果,33%-3 8%依赖于声音,只有7%依赖于内容,所以单单是一个声音的表现远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思,生动清晰的展示自己的产品,还要易于控制多变的现场环境等。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是,我们需要高质量的音频信号,高清晰的视频动态画面及图像、实物资料,准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统,以方便实现所有操作。这时的多媒体会议中控系统不但进入了有序的组织状态,而且同时也保证了会议的高效进行,这样的会议解决方案无疑是世界上最具有现实意义的会议组织工具,我们将其命名为第三代多媒体会议中控系统,也称为智能会议中控系统


1、集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起,从而增加了主持人对整个会议的控制度,明显地提高了效率;


2、专业的数字多媒体会议中控系统可保证会议和谐有序地进行;


3、触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷;


4、科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在;


5、规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高;


6、数字会议网络及同声传译系统向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号;


7、包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声传译功能;


8、投影显示及音响系统:现场的视、音频主要实现设备;


9、多媒体周边设备:各种视、音频信号的输入输出设备,多媒体电教设备。


采用的是具备WIFI功能的中控主机,由于WiFi信号具备无方向性传输、穿透能力强,速度快,稳定性强等特性,因而,只需根据会场的实际使用面积,配置一套无线路由就能完成整个会场控制信号的覆盖。


由于采用的是WIFI方式,就不需要像射频信号一样需要设定一个摆放区域,因此,方便了工程施工中无线收发装置的安装摆放问题(如接收机,WIFI触摸屏),现场的工程施工人员只需根据施工现场的实际情况灵活选择安装位置即可,可以把无线的收发装置直接安装在会场也可以安装在总控室机房,安装方式相当灵活。


智能会议中控系统,在技术上,对工程技术人员的技能要求相对较低;在操作系统的体验上,对操作人员的使用和熟悉也很人性化;因为使用了WIFI技术,对环境的适应性就更强。因此,大大的缩短了施工工期,缩短了工程验收前产品的调试,简化了每次会议前系统调试时间。