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软件视频会议系统是基于PC架构的视频通信方式，主要依靠CPU处理视、音频编解码工作，其最大的特点是廉价，且开放性好，软件集成方便。由于软件视频会议完全是依赖于PC，因此在数据共享和应用方面比硬件视频会议灵活方便。
软件视频会议系统的强大功能特点
1、多方音视频交互
采用先进的H.264视频压缩算法、完美的高清晰画质、多方音视频交互、多屏输出画面显示、云台遥控功能。
2、电子白板
可以在白板区域自由绘制、书写信息；支持多人同时操作；可方便灵活得使用荧光笔和激光笔等增强工具；支持对屏幕中的任意矩形区域进行截图，并将所抓的静态图片显示在一个新建的白板页上。
3、动态PPT
完美支持动态PPT的展示，还原高清晰，高保真动态画面和音频、视频效果。
4、文件共享
支持普通的文档共享和基于浏览器的文件共享；可将普通文档放到白板页上共享，供所有与会者观看，支持多人同时进行标注、勾画等操作；也可将IE支持的多种格式文件和音视频文件共享；支持同时共享多个文档。
5、协同浏览
可以使所有与会者在控制者的操作下，同步浏览网页；支持在网页上进行勾画，便于与会者讨论交流；支持同时打开多个网页。
6、媒体播放
可将本地多媒体文件作为虚拟设备源，把音视频内容播放给会议中的其他用户。
7、桌面共享
会议控制人可将桌面操作情况和应用操作步骤共享给全体与会者，便于协同工作和应用培训；通过切换操作权，用户可将自己桌面的操作权交由其他远程用户进行远程控制。
8、文字交流
与会者既可以进行对所有人的公开文字交流，也可发起与指定与会者之间的点对点私密交流。
9、文件传输
会议过程中，可以方便地将某个文件实时传送给全体参会者或指定人；“文件传输管理”页面中，可以对本地用户上传与下载的文件进行管理；主席用户可以及时清除会议中的传输文件。
10、会议录制
可以随时对进行中的会议过程进行录制，存储于本地电脑中；操作者可将会议录像进行剪辑，上传到系统，将链接发布到自己的网站供访问者进行点播观看。
11、会议控制
管理员用户可以创建会议流程；通过申请为数据控制人后还可以控制会议流程；会议流程中，数据操作区中会显示相应添加的附件。
12、登录模式
系统支持多种会议登录模式，包括IM登录、Web登录、邮件登录等；支持匿名登录、电话邀请登录。
13、带宽适应
采用质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等技术，即使在网络丢包严重的情况下，也能获得很高的质量。
14、服务器备份及扩展
服务器有相应的备份机制，可在一台不工作时另一台可用；同时在线用户可无限扩容满足大型应用的需要。
15、会议管理
一般情况下会议都是有会议中的管理者来进行会场的管理。
若服务器支持监控转接服务，系统管理员可设置监控相关功能；在会议进行时主席用户可将监控点的用户视频接入会议室；监控用户没有普通用户的其他会议权限。
系统可对与会者的用户信息进行备份与恢复。
软件视频会议系统刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，软件视频会议系统软件视频会议系统会议动辄一个端口上万的价格也不是一般企业所能承受的。因此，软件视频会议系统会议在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对软件视频会议系统会议有迫切的需求，却因为没有充足的资金只好望而却步。而通过技术的不断革新，这个局面势必会被打破。
