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随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对音频质量、数据协作共享、灵活易用性、易管理性的要求也越来越严格。早期的视频会议通常以专用硬件设备的形式构成，包括多点控制单元MCU和视频终端，并且彼此之间要用专网进行连接。硬件及专网的高额成本制约了硬件视频会议系统只能用于政府、部队、大型企业集团，很难向中小企业、日常化应用普及。
随着计算机处理能力和软件技术的提高，视频会议也开始向软件化发展，越来越多基于服务器端/客户端模式的软件产品出现，视频会议向办公交流、业务培训、市场营销等多领域扩展，并且这种相对低成本、便捷化的应用正在逐步为大多数中小型企事业单位接受。
那么开视频会议需要用的会议设备有哪些呢？
多功能会议室需要用到的会议设备包括：主扩声音箱、媒体扬声器、音频处理器、反馈抑制器、调音台、无线话筒。
1、主扩声音箱
将声信号转换为电信号，经放大、处理、传输、再转换为声信号还原于所服务的声场环境。
2、媒体扬声器
是计算机和视频技术的结合，实际上它是两个媒体：声音和图像，或者用现在的术语：音响和电视。
3、音频处理器
音频处理器又称为数字处理器，是对数字信号的处理，其内部的结构普遍是由输入部分和输出部分组成。它内部的功能更加齐全一些，有些带有可拖拽编程的处理模块，可以由用户自由搭建系统组成。
4、反馈抑制器
在扩声系统中，如果将话筒音量进行较大的提升，音箱发出的声音就会传到话筒引起的啸叫，这种现象就是声反馈。声反馈的存在，不仅破坏了音质，限制了话筒声音的扩展音量，使话筒拾取的声音不能良好再现；深度的声反馈还会使系统信号过强，从而烧毁功放或音箱（一般情况下是烧毁音箱的高音头），造成损失。所以，扩声系统一旦出现声反馈现象，一定要想方设法制止，否则，就会贻害无穷。
5、调音台
将多路输入信号进行放大、混合、分配、音质修饰和音响效果加工，是现代电台广播、舞台扩音、音响节目制作等系统中进行播送和录制节目的重要设备。调音台按信号出来方式可分为：模拟式调音台和数字式调音台。
6、无线话筒
是由若干部袖珍发射机（可装在衣袋里，输出功率约0.01W）和一部集中接收机组成，每部袖珍发射机各有一个互不相同的工作频率，集中接收机可以同时接收各部袖珍发射机发出的不同工作频率的话音信号。
