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VoIP会议电话是基于普通带手柄电话机的基础上，拥有更强大全双工免提功能的终端设备。与普通电话和手机等终端相比，其免提功能状态下，VoIP会议电话的麦克风的收音距离可以达到以会议电话为圆心3--5米的距离，本地会场的参会人员围着会议电话，在有效距离内自由的说话，会议电话把声音清晰的传给对方，会议电话喇叭的音量可以达到85-92分贝，把对方的原声清晰的放给本地会场的所有人听。会议电话使用很简单，只要接上电源、接上电话线即可使用。
VoIP会议电话的手柄功能和与电脑对接的功能使其成为经理人、老总的桌面最爱，平时经理人既可以使用手柄功能作为普通电话机使用，也可以随时切换到会议电话的超级免提功能，解放手脚，自由走动的沟通，或叫来其他人即时一起进行免提方式下的参与讨论，需要到会议室开会时，随时把会议电话拿到会议室使用即可。
VoIP会议电话的主要技术采用：回声消除、自动增溢功能，全双工等。
回声消除主要是指会议电话在免提通话过程中，把来自电话线路、空气、物品反射等回声消除，使声音清晰的传给对方。
自动增溢主要是免提情况下，麦克风会根据人与会议电话之间的距离远近来调整收音的大小，人离的远一点讲话，会议电话会把声音放大传给对方，人离的近讲话，会议电话会把声音变小一点传给对方，使对方听上去声音大小差不多。
全双工是指会议电话线两地的通话者均可自由通话，同时说话时对方的声音会变小一些从喇叭里传出来，不会听不见，更不会象半双工的对讲机一样只能单向传声，这点对会议电话的使用者很重要，在购买时一定要问清楚是否是全双工的会议电话，否则将出现哪边的声音大优先传哪一边的声音给对方，声音小的一边说什么，对放方听不见，将会使讨论式的会议受到影响。
