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软件视频会议怎么召开?

2023-08-14 152
2020年新冠疫情爆发以后国内的企业对视频会议的需求与日俱增,再次加快了视频会议产品的发展。随着企业对视频会议应用不同需求的发展,视频会议市场由过去硬件系统主导,逐渐演变成软件、硬件平分秋色的局面。

那么软件视频会议怎么召开呢?根据企业所使用的视频会议系统的不同,使用方法也同样分为软件系统和硬件系统两种,这里面主要是讲视频会议软件的召开。


软件视频会议系统是基于个人电脑的视频通信方式,主要依靠电脑芯片来处理音、视频编解码,从而召开视频会议。它的好处是投入成本低,安装方便。


目前支持视频会议的软件有很多,随着新冠疫情爆发,很多视频会议公司向社会免费开放软件使用。国内以阿里、腾讯、华为、字节跳动为代表的互联网科技企业,以亿联网络、好视通、容联云通讯等企业为代表的云视频会议上市和新兴企业,纷纷宣布疫情期间免费开放部分产品或服务。


其中,来自阿里、腾讯、字节跳动等公司的视频会议软件因为得到多方的大力推广,成为大多数企业和用户的选择。下面以常用的钉钉为例,介绍软件视频会议怎么开。


这里就以阿里的钉钉软件为举例,钉钉是由阿里巴巴集团开发的智能移动办公平台。和定位于个人用户的微信、QQ不同,钉钉主要面向企业用户,解决企业用户在工作中遇到的沟通、协作、管理等问题。


钉钉支持常用的桌面和移动系统,覆盖Windows、macOS、iOS和安卓。疫情期间,钉钉推出支持300人视频会议的免费解决方案,同时不限使用时长,可以满足绝大多数中小企业的需求。


在钉钉官网下载好软件,安装注册后,即可召开视频会议


钉钉手机版软件视频会议使用教程:


在手机上打开钉钉,点击右上角电话图标的「视频会议」按钮,进入后依次点击「发起会议」——「视频会议」选择视频会议的模式。「通用模式」适合开会讨论,自由发言;「课堂模式」适合老师上课、培训。确认后,点击下方「开始会议」按钮,即可创建视频会议进入视频会议后,点击上方「入会口令」,可以发送相应口令给钉钉以及微信、QQ等好友,通知其加入视频会议;点击「添加参会人」,可以直接添加钉钉公司群中的成员进入视频会议会议讨论完毕后,点击下方红色的「挂断」按钮,即可结束视频会议。


钉钉电脑版软件视频会议使用教程:


电脑上打开钉钉,在左侧工具栏中点击电话图标的「视频会议」按钮,进入后点击右侧「发起会议」选择视频会议的模式。和手机端一样,「通用模式」适合开会讨论,自由发言;「课堂模式」适合老师上课、培训。确认后,点击下方「开始会议」按钮,即可创建视频会议进入视频会议后,点击下方「邀请」按钮,会弹出「入会口令」、「添加参会人」两个选项。点击「入会口令」,可以发送相应口令给钉钉以及微信、QQ等好友,通知其加入视频会议;点击「添加参会人」,可以直接添加钉钉公司群中的成员进入视频会议会议讨论完毕后,点击下方红色的「结束会议」按钮,即可结束视频会议企业微信、腾讯会议、飞书等其它软件的视频会议召开和结束的操作和钉钉类似。