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视频会议刚进入中国市场的时候，由于技术研发投入大、应用条件苛刻、兼容性能差、软硬件要求高等诸多原因造成其价格一直居高不下。即使在今天，视频会议动辄一个端口上万的价格也不是一般企业所能承受的。因此，视频会议在大部分人的心目中是高不可攀的。很多企业对硬件视频会议有迫切的需求，却因为没有充足的资金只好望而却步。
而软件视频会议相比硬件视频会议费用较低，同时在一定程度上克服了硬件视频会议系统灵活性和拓展性差的问题。
硬件视频会议的主要劣势：
1、价格较高
硬件视频会议系统采用了高性能的DSP处理器和专用操作系统，技术含量要大大高于软件视频会议系统，整体造价比较高。视频音频质量较高，安全性较高，但对网络要求较高，大多数需要专线网络来保证。因此这种硬件形式对于有专网的用户来说是非常合适的，而这些用户一般集中在政府机关、金融机构、军队等资金雄厚的行业，多用于专用固定大型会议室，且一般使用时，有专人维护，属于视频会议系统中的中高端产品。
2、不够灵活
由于受到协议的限制，设备成型，功能固化，属于一次性投入，对系统的扩展性和可升级性以及修改等造成麻烦；另外，现行视频频繁沟通的需求高度集中在各零散分支以及零时移动在外的应用场景，如此，固定会议室以及专用网络便无法满足随时随地的视频沟通。因此虽然特点突出，但灵活性尚不足，略显笨重。
上述优劣势都是传统硬件视频会议系统中常见的问题。针对这些问题，软件视频会议起到了部分互补作用，虽各占半壁江山，但软件毕竟无法全部取代硬件的功能及优势。
为了满足越来越多的企业应用，尤其中小企业，innotrik硬件视频会议厂商开始寻求创新变革之路。其中有一种创新模式颠覆了以往专业硬件代价高、只能用于专网的保守模式，而是采取以云计算视频会议租用的模式，使看起来专业的硬件视频会议对一般企业而言，也能用得起、用得好、用得安心。
硬件视频会议终端系统的租用
租用硬件视频会议终端是通过租用公有云上的硬件视频会议的模式。硬件视频会议系统服务商通过自己的基础平台直接向成千上万的外部用户提供视频会议服务，用户无需一次性买断，只需要租用终端，通过互联网访问平台，就可以实现完整的视讯体验。但用户并不拥有这个公有云平台，仅享受平台服务。
