多功能远程视频会议系统可以由中央控制子系统、发言及同声传译子系统（即一般意义上的会议系统）、多媒体投影显示子系统、监控报警子系统、网络接入子系统、视像跟踪子系统、操作维护子系统和会议系统辅助设备等组成。

   一、远程视频会议系统设备中央控制子系统

   中央控制设备引是整个多功能会议系统的核心。通过它可以实现自动会议控制，也可以通过电脑操纵，实现更复杂的会议管理。

   中央控制设备主要对发言设备、同声传译、电子表决、视像跟踪、数字音视频通道及数据通道进行控制。其功能如下：

   1、对发言设备的控制，包括代表机、主席机、译员台、双音频接口器、多功能连接器等。

   2、对代表和主席的扬声器进行自动音频均衡处理。

   3、对话筒进行管理，请求发言的自动登记，对正在运行的话筒越权运行，限制与会人数等。

   4、提供会议表决功能，当大会主席发起，对某一事项进行表决时，代表可操纵他面前的发言设备进行投票，经中央控制设备控制、统计、传输至大厅的显示屏及代表/主席机上的LED屏幕上进行显示。

   5、各种多媒体音视频设备的输入输出控制。

   二、远程视频会议系统设备发言及同声传译子系统

   与会代表通过发言设备参与会议。发言设备通常包括有线话筒、投票按键、LED状态显示器和会议音响，并且还有其他设备可供选择，如鹅颈会议话筒、无线领夹式话筒、LCD状态显示器、语种通道选择器、代表身份卡读出器等。同声传译设备主要有译员台、译员耳机和内部通信电话。 发言及同声传译子系统可实现会议的听/说请求、发言登记、接收屏幕显示资料、参加电子表决、接收同声传译和通过内部通信系统与其它代表交谈等功能。根据与会代表身份的不同，他们所获得的设备和分配到的权力也相应有所不同。旁听代表以申请方式加入会议后可获得听/看的权力，但无权发言。

   特别需要指出的是，会议主席所使用的发言设备可控制其它代表的发言过程，可选择允许发言、拒绝发言或终止发言。它还具有话筒优先功能，可使正在进行的代表发言暂时静止。

   三、远程视频会议系统设备多媒体投影显示子系统

   多功能会议显示设备包括电视接收机、液晶显示屏、LCD液晶投影机和DLP数码投影机等。通过多媒体显示设备可更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料等，也可根据需要实时显示会议过程中的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和影碟机信号，也可以是来自于会场的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号通过中央控制设备的视频分配，进行切换输出显示。