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专业的软硬件视频会议租赁方法和流程
来源: | 作者:音络科技 | 发布时间: 2022-10-14 | 669 次浏览 | 分享到:

远程会议作为技术与创新的产物,可有效地帮助企业节省成本,提高企业沟通效率,并省去了与会人员的舟车劳顿,因此受到众多企业的青睐。据数据显示,2012年中国会议市场规模为25.88亿元,较2011年增长了13.48%.预计2013年中国会议市场将突破30亿元,未来五年的增长率将保持在10%左右。


由于会议市场规模地快速增长,越来越多的企业进入该领域淘金,市场竞争日趋激烈。而云计算的出现,为会议市场提供了新的机遇,不少企业正不断推出基于云计算的会议系统产品。而视频会议租赁模式为企业提供了一种“随时随地开会”的新概念,无论您身在何处,都可以很方便的进入会议。视频会议租赁的兴起,必将改变整个视频会议的格局,同时,也会对未来的企业办公形式形成重大的影响。


深圳市音络科技专业的软硬件视频会议的租赁


以往视频会议租赁提供商一般提供的都是软件视频会议的租赁服务,使用者一般为较小的企业用户,一般视频功能满足即可。但随着国内中小企业的不断壮大,企业对视频会议功能的需求在改变,整个视频会议租赁的市场在扩大。


企业在租赁专业级的硬件视频会议设备后,从一开始就能大幅节省自建系统所需的前期成本,只需支付硬件机器的成本费以及租赁时间服务费,开通即可使用,操作和遥控电视机一般方便。所有租赁的硬件设备可以由厂家提供安装,并和投影仪、电视机、麦克风等一起构成企业会议室固有常用资源,谁都可以用。


视频会议租赁用户的典型用法是:将硬件终端安装在固定会议室中,而将软件终端分配给那些经常需要出差或者外出办事的移动办公的人员,另外,在移动终端,如手机和平板电脑上安装移动解决方案终端,更有客户融入电话会议功能。这样,当企业需要召集一个视频会议时,能在最短的时间内召集齐所有相关人员,不管是在办公室内,还是正好外出,或者还没有视频会议的条件,只要能连上互联网,这些人员都能齐聚一堂在“空中”。


深圳市音络科技的视频会议租赁方法和流程


事先了解可以提供视频会议租赁服务的厂商,并通过不同方式充分了解其优势和服务经验。


1、与厂商销售代表取得联系,并通过咨询了解并确定您所需租用的产品及租用事宜;


2、在确定购买意向后,向公司申请订购并获得批准;


3、通过面谈、电话或者网络订购成功后,将会收到商家发送的合同,盖章签字,确定租用的相关事宜;


4、双方确认合同;


5、根据合同约定付款;


6、厂商收到您的合同和汇款后,将会按照合同信息为您进行开通服务、并交代或安装设备和终端,即可使用;


7、当到了租赁期限时,可以通过续费租用费用继续使用。