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一个公司基本都有专门的会议室，从某种角度看，它更像一个真正的会议系统，所以又可称之为Room-based会议系统。
大都使用专用设备，如专用的电视摄像机、麦克风、白板系统，租用的高带宽的专用线路，专用的多点控制单元（MCU），所有电视会议系统有更好的实时视频率、音频效果，也就有更好的临场感。
由于有专用的会议室和会议控制设备，可以提供强有力的会议控制。
视频会议系统的具体优点如下 ：
1、多方音视频交互
先进的H.264视频压缩算法、出色的高清画质、多方音视频交互、双显画面排列、云台遥控功能，让您在互联网即可体验会议室级的逼真效果
2、强大的数据协同功能
系统支持电子白板、文档共享、程序共享、协同浏览、屏幕截图、文件传输、影音文件广播等数据协同功能，满足各种网络环境、各种数据格式的需求；PPT、Word文档甚至任何办公软件都能实时同步到所有会员
3、丰富的会议辅助功能
系统支持文字交流、电子举手、会议投票、语音私聊、远程试听、远程设置、界面同步等辅助功能；网络会议不再枯燥
4、完善的会议管理功能
系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能；支持主控及分组讨论模式，能在会议过程中快速切换当前发言人角色；会议的组织过程井然有序
5、多种会议登录模式
支持IM登录、Web登录、邮件登录等会议进入模式；支持注册用户以及匿名用户登录；支持邀请电话登录；会议的加入方式灵活多样，方便快捷
6、录像编辑、发布、点播
系统支持会议录制、编辑、加密、发布、点播功能；录像以多层流媒体的形式存储，管理员可将会议录像做适当剪辑，上传到Live UC平台后，将链接发布到自己的网站进行点播
7、低成本、零维护
“零”硬件投资、“零”系统维护，无需购买服务器及带宽 无需技术维护人员，用户所需做的只是提供可上网的桌面电脑和耳麦
8、丢包补偿、网络防抖
采用独创的RUDP技术，实现质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性，即使在网络丢包严重的情况下，亦能获得很高的服务质量(QoS)
9、集群热备、超大容量
会议系统采用服务器集群热备、最“近”路由技术，彻底解决南北互通问题，支持万人级会议；并确保7*24小时不间断服务
视频会议系统的具体缺点如下 ：
由于是基于电视遥控器的操作，无法像键盘、鼠标那样灵活交互，一般也无法通过触摸屏幕操作，所以很多功能受限。
受限于电视所搭载的智能操作系统以及特定的交互方式，复杂的会议管理无法通过电视独立完成，一般需要电脑协同完成，不如通过电脑开会灵活。
