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视频会议系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体，将人物的静态和动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上，使得在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，增加双方对内容的理解能力，使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。
视频会议设备包括：硬件视频会议，视频会议软件，电话会议，移动视频会议终端等。
硬件视频会议：传统硬件视频会议一般包括视频会议终端、MCU、网络交换设备等，但是随着云计算技术的应用，云计算视频会议设备中，用户不用购买MCU，只需要安装视频会议终端即可。
视频会议软件：安装在台式机或者笔记本电脑上，适合出差在外或者个人办公使用，具备视频会议和办公协同功能。
电话会议：在没有网络的情况下，无法进入视频会议，云计算视频会议模式包含电话会议系统，将电话会议与视频会议无缝融合，通过云视频会议其他视频会议终端可以直接呼叫普通电话进入会议，让用户实现随时随地进入会议。
移动视频会议终端：随着移动互联网，智能手机，平板电脑的普及，会议终端更加多样化，云计算视频会议模式支持ipad，iphone，安卓智能手机，平板电脑视频会议接入，让会议无处不在。
现代的硬件视频会议设备除了用于音视频开会外，它还能实现一些多媒体功能：
1、资料文档的共享。例如在政府应用中，政府办公、会议、公检法部门在远程办案中，有大量的文件资料需要与会者共同讨论。在传统视频会议中，使用文档投影机将文档通过图像的方式在与会者之间共享。
2、远程培训。企业内部协作需要商讨产品设计、工程方案、统计报表分析等功能，设计图纸、业务报表是会议讨论的重点，数据传输和共享功能的重要性有时甚至超过了视频功能。
3、远程教学应用中最充分地发挥了多媒体视频通讯的优势。针对远程教育的视频通讯方案支持课件共享、交互式问答、课程存储、点播回放等功能。
4、远程医疗的应用中，开放平台的多媒体视讯系统能够与医疗设备接口，实现各种医疗数据的共享。
