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音络科技承担该项目论证设计、系统集成、安装调试等工作，搭建起协会与相关组织、内部各层级和行业专家通过网络进行面对面的会议系统，便于工作交流和技术研讨，同时兼容更多网络应用功能。
一、项目概况分析网络视频会议系统主会场为协会会议室，会议室长：10米，宽：7.6米，高：2.3米经现场勘察，会议室音视频系统改造存在难点如下：
1、传统视频会议室基于固定的视频会议系统搭建，需要与会方均具备固定视频会议终端，协会机构、会员、行业专家遍布全国各地，情况各不相同，无法要求会员均配置视频会议终端。协会召开网络视频会议具备很大难度。
2、墙面虽做简单吸声处理，但地面为瓷砖，两侧有镜面玻璃，顶面为平顶，均存在大面积强反射面，对声音的处理是一个大的考验。
3、会议室地面为瓷砖，不可破坏，无法布线。会议桌内为中空，如铺设线缆会外露，影响美观。
4、原显示方式为投影机配合投影幕，受环境光影响较大，使用投影时需要把灯关闭，而视频会议摄像机对光线要求较高，开会时须把灯开启，影响投影显示效果，这就使灯光与摄像出现了矛盾。
1、网络视频会议的选择一款基于软件的视频会议系统的原理与硬件视频会议系统基本相同，不同之处在于其MCU和终端都是利用高性能的计算机与服务器结合的软件来实现。另外，由于视频会议系统软件完全是依赖于计算机，因此在数据共享和应用方面比硬件视频会议灵活方便。会议室正需要这种灵活方便且时刻可以接入会场的软件视频会议。
在产品选型方面，选择低延时，高品质清晰产品——腾讯视频会议为全球1300+节点部署，会议时延最低可至80ms，只要网络可及的地方，均可以接入会场。一键预约、发起、加入会议，多终端设备同步会议议程，采用最新的P2P下载引擎，根据网络情况自适应高清、标清显示，保证会议效果。
2、音频系统音箱选用强指向性，大声压级的产品，每组音箱覆盖指定区域，通过增大直达声，减少反射声，增强中高频，削弱低频，使声场可控，保证听音区的声场覆盖均匀。这对音箱的选择是一大难点。DAS-1086音频处理器+4路有线吊顶麦克风，可连接有源音箱，4 x 3.5’全频单元的音柱产品、频率响应（-6dB）：180Hz~20kHz、最大声压级(1 m)：121dB；；4只音柱在保证语言清晰度的条件下，完美的诠释了小体机大声压级的特点，无论从音质，频响，到外观都无可挑剔。该产品不仅拥有强大的处理能力，对数字混音技术的处理也达到一定高度，不仅可满足现有协会会议室混音功能，而且有足够的空间用来升级或者增加额外的功能。
3、拾音系统由于会议桌为环形中空结构，地面铺设瓷砖，无法隐藏铺设线缆，因此我们在话筒的选择上，选用无线会议系统。打造了一个卓越先进的会议系统解决方案：红外线不可穿透墙壁或天花板，保证了会议的私密性；在会议室之间只要有隔断，就能保证互不干扰，同一建筑物内可安装任意多套红外无线会议系统；基于无线电波的无线通讯有可能被窃听或受到无线电干扰，而选择红外传输的用户完全不必为此担忧；此外红外线传输没有电磁辐射，也不受无线电频率使用限制。
4、显示系统会议室显示方式选择液晶方式进行展示，可选择86寸触摸屏，作为会场主要显示部分，高端、便捷、大气、色彩真实，完美的满足了视频会议系统的显示交互需求。同时亮度比原投影显示要清晰，视频会议时，也无需关闭室内灯光，即保证了摄像对灯光照度的要求，又可以保证与会者可清晰看到显示大屏。