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大部分企业可能早已部署了专有的端到端的传统会议室系统，但如今可移动和云服务使企业只需要一个服务器或一个帐户以及连接网络的摄像头和耳麦，就能进行会议。
那么21世纪高科技数字化视频会议系统能为企业做些什么？
与过去传统的视频会议系统相比，数字技术已经取得了长足的进步，大多数的视频通话都是通过互联网而不是专用局域网进行的。系统不仅支持完全基于桌面浏览器的体验，也支持移动设备的应用程序。同时，系统对硬件支持是开放的，用户完全可以依据喜好自定义您的网络摄像头或麦克风。
现代数字化视频会议系统还提供了大量传统视频系统不具备的新功能。系统能让参会者共享他们的屏幕、远程访问彼此的桌面、通过文本聊天交换文件、通过数字白板进行交流，甚至向观众播放视频。其中一些功能可以让会议在进行中动态切换语音或视频，或者在一键发起共享会议的同时还不会丢失原始连接。这些功能非常适合集团办公模式，同时也是在家工作场景的优选沟通辅助工具。
从长远来看，它是实时处理客户支持问题或网络研讨会期间与客户实时互动的优选工具。至少在未来几年，这些因素可能会持续推动用户采用数字化视频会议系统来协作工作。
现代数字化视频会议系统如何降低通信开支？
我们中的许多人都接触过视频会议，它为大多数企业带来了费用优势和招聘优势。对于许多中小型企业，面对面的会议通常是高额的差旅支出，对于他们的客户和合作伙伴来说也是如此，这就是数字化视频会议可以提高企业利润的地方。即使不考虑地理位置，数字化视频会议也可以帮助企业省钱。
系统包含的许多创新协作功能旨在自动化过去需要额外费用才能完成的任务，两个主要的例子是：会议录音和转录。
1、会议录音在传统的专有系统中，录制会议意味着单独的摄像头或第三方麦克风用于纯音频录制和用于存储的服务器空间。数字化视频会议系统具有自动录制功能，您只需点击录制按钮即可启动，系统会自动将录制内容保存到云端并按会议设定确定是否自动转发给与会者共享。
2、会议转录转录在过去需要额外费用，需要将录音发送到相关机构进行转录服务。而数字化视频会议系统包含虚拟会议助手形式的人工智能，可以管理诸如出勤跟踪和将会议直接转录为图片或文档等形式。然后，系统会按设定确定是否将这些文档发送给与会者，或者将它们保存在云存储中。
