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选购视频会议设备需要注意的三大要点

2023-03-03 154
视频会议系统设备是基于互联网通讯技术的在线交流系统平台,它利用网络通讯技术能快速的传 输音视频数字信息的特点,依靠互联网平台搭建一个及时在线沟通的网络环境,为个人和企业办 公带来了便利,同时也改变了现代企业商务沟通的形式,它由以前的见面商谈变成现在的在线沟 通,为企业业务往来节约了时间,降低了沟通成本。

所谓时间就是金钱,尤其是在现代信息高速 传输的时代,企业与企业之间的竞争环境日益激烈,差异壁垒不断缩小,企业经营要想在竞争中 胜,必须拥有一套快速、高效的管理机制,高效的管理模式,就需要快速有效的沟通作为支撑, 因为的企业发展离不开员工的共同参与,而有效沟通能提高员工企业认同感和工作积极性,这对 提高工作效率是大有帮助的。随着企业规模的日益扩大,内部员工之间、企业与客户的之间的工 作交流将变得更加频繁,此时视频会议系统正好可以解决企业面临的远程沟通问题。

一套视频会议系统是由视频会议硬件设备和会议软件两部分构成,硬件设备包括麦克风、扬声器,用于会议 过程中的拾音和放音,会议摄像头用于录制会议视频信息,会议主机负责将音视频模拟信号转换 为数字信号通过网络环境进行双向传输,会议大屏则负责输出视频图像和声音。 目前随着视频会议系统被越来越多的企业所认可,市场上的视频会议设备产品也越来越多,涉及 的品牌厂商实力层次不齐,企业如何采购合适的视频会议系统就成了一个难题。谁都想买到质量 和价格都合适的产品,既省心又省力,但前提提是你必须充分了解会议设备的内行情况,不然很 容易因听信某一商家的夸大宣传而走入误区。下面小编就给大家介绍下选购视频会议系统需要注 意的三大核心要点:

1、明确使用的会议场景

企业使用视频会议系统是为了解决远程沟通问题,比如业务与客户在售前的商谈,技术与产品用 户在售后的问题处理交流等,视频会议系统设备一般布置在会议室,采购前需要确定会议与会人 数或者会议规模,以及会议音视频数据处理终端的选择,是个人电脑或是移动终端设备等。

2、视频会议功能需求的选择

会议功能是由嵌入式软件系统控制硬件设备完成的,不同的功能需求对于会议硬件设备的性能和 软件需求是不同的,如高清视频通话,文件共享功能,会议录制功能,会议直播,音频的回声消 除、动态降噪等功能。只有明确了这些功能需求才能清晰地制定出采购方案,结合市场产品价格 选择合适视频会议系统。

3、产品售后服务体系

企业购买视频会议系统后,在使用过程中难免会遇到设备异常情况而不能正常工作,这时就需要  能及时联系设备厂商快速处理问题,因此售后服务也是衡量一个视频会议厂商综合实力的一个关 键因素,好的售后服务能让用户放心购买产品,没有其它顾虑,即使后续出了什么问题也能快速 得到解决,所以企业在选购视频会议系统设备时,设备厂商的售后服务水平也要着重考虑。