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当前随着视频会议系统的逐步兴起，这种依托于互联网通讯技术的新型沟通方式，使人与人之间的沟通随 时随地、打破了空间和时间的限制，大大降低了沟通成本，视频会议设备很好地解决了企业与用 户之间的沟通问题，提高了工作效率，同时也节省了时间。未来视频会议设备将会成为企业日常 办公必不可少利器，那么视频会议设备是如何工作的，有哪些部件组成呢？
目前主流的视频会议设备分 为软件视频会议和硬件视频会议，它们都有各自的优点与不足，软件视频会议以软件为主，它是 依靠安装在手机、平板电脑、个人计算机中的视频会议软件管理控制和发起组建设视频会议的， 其特点是方便灵活、搭建快速，不受空闲限制、室内室外都可以快速召开云会议，并不需要专门 的视频会议配套设备支持。它的缺点就是会议质量受限与网络信号的强弱和带宽的大小，并不稳 定，只适用于与会人数不多的小型会议召开，其会议过程中音视频数据的传输和控制比起专业的 视频会议设备要逊色很多。
企业召开视频会议一般会使用专业的视频会议设备部署的会议室，硬 件视频会议设备包括麦克风、扬声器、摄像头、显示大屏以及可以控制和管理视频会议的软件系 统。这些实体设备通过嵌入式软件控制管理，从而实现拾音放音、视频拍摄、画面显示、数据传 输等功能。由于整个视频会议系统主要是实体设备，所以使用场景都在室内，不能随意移动，相 比软件视频会议缺乏灵活性、受到使用空间的限制。但硬件视频会议系统功能更强大，会议质量 更好，且组建大型视频会议也可以轻松搞定，对与会人数基本没有限制，特别适合解决企业与用 户之间沟通、企业内部培训等频繁的沟通问题，是未来企业日常办公不可或缺办公利器。
