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视频会议系统分为软件会议系统和硬件会议系统，顾名思义这是一套组建视频会议的系统 设备，它可以实现多人异地在线沟通交流，打破了地域空间和时间的限制，使人与人之间 的交流更加方便快捷，得利于网络通信技术的快速发展，视频会议系统的应用越来越广泛 ，其在企业会议、网络教学、医疗诊断、指挥调度、在线培训等领域均有大量的应用实例 。其中企业视频会议应用最为频繁，这里我们就来聊一聊企业如何选择合适的视频会议系统？
视频会议系统是在电话会议会议系统的基础上发展而来的，它比电话会议系统更加贴近真 实的会议场景，不但可以清晰地听到与会者的声音，看到彼此的动态图像信息，还能看到 其丰富的面部表情、肢体动作等，这些强大的功能实现依赖于高性能的会议设备和软件视 频编解码技术，会议体验更好。
视频会议系统之所以有软硬件之分，是因为他们所面对的 客户需求不同所呈现出的系统功能也不同，软件视频会议系统主要应用在个人或者是同时 接入会议人数不多的视频会议沟通需求。它的特点是组建方便快速，投入成本低，系统的 组成部分为一套会议管理软件加上个人电脑、手机以及移动终端等，处理音视频数据依靠 计算机芯片，软件视频会议系统没有过多的硬件，所以它组建会议不受空间限制，室内室 外都可以，目前国内比较有名软件视频会议厂商有腾讯会议、好视通等。
硬件视频会议系统的会议通讯方式是基于嵌入式架构的一套硬件系统和软件系统的结合， 使用H.320和H.323协议标准，通过DSP和嵌入式软件实现音视频数据的处理。其核心硬件设 备有会议摄像机、麦克风、会议控制终端以及会议输出显示屏。硬件视频会议系统需要配 置专业的会议硬件设备，以硬件为主软件为辅，可以解决多人同时在线沟通的问题，比如企业内部员工会议沟通，企业与客户协商沟通会议，大型活动组织的远程会议，学校或教育机构的在线教学等，这种几十人甚至上百人的大型远程视频会议需求，单单使用软件是不行的，它需要强大的硬件会议设备作为支撑，网络还需要专线才能保证会议音视频的高 速传输，它的优点是可以进行多人视频会议且会议稳定性更高，缺点是投入成本高，部署难度高，需要专业的技术人员操作，在未来的行业发展趋势下，软硬件相结合的视频会议 系统将成为主流产品，企业可以根据自己的实际会议需求选择合适的视频会议系统，避免 投入不必要的成本开销。
