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远程视频会议系统的优势有：节约会议的经费、时间；提高开会的效率；适应某些特殊情况；增加参会人员；远程视频会议发展的前景。
1、节约会议的经费、时间
据相关资料，各个企业或组织的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达几百亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。
2、提高开会的效率
由于召开远程视频会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会者节省时间，提高效率。由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，可以充分方便地交流。
3、适应某些特殊情况
对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，远程视频会议将带来极大的方便。
在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用远程视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。
4、增加参会人员
远程视频会议可支持多媒体多点参加形成会议。同时，远程视频会议系统具有投影、VGA端口以及数据流功能可以随时增加会议与会者甚至召开全体会议。总部决策可即时传达到所有员工。
5、远程视频会议发展的前景
中国城市IP系统载体基础设施建设得很好，城市之间的联系非常方便，中国的远程视频会议市场已经成熟。
