从哪方面选择多功能会议系统设备最合适

2024-03-02 70

多功能会议系统是近几年兴起的一种全新的、多功能的办公方式，由于它具有高效、快捷、节约成本、节省资源等诸多的优势，已经被广泛应用在各个领域中。采用多功能会议系统，您可以节省大量的长途电话费用和差旅费，也可以增强您与客户之间的联系，甚至您还可以用多功能会议系统来开展在线培训。多功能会议为公司节约大量的开支和增加公司的办事效率，提高公司的服务水平。

既然多功能会议系统能为我们带来这么多的好处，我们应该如何来选择多功能会议系统呢？从哪方面选择多功能会议系统设备最好合适？

首先我们了解一下多功能会议系统设备都有哪些特点：

1、数字化

系统内部传输的均为数字化信号，与会代表使用的话筒中都采用了“模－数”转化技术。多数单元设备也使用了模－数和数－模的转换器，因此外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线的音频设备等)经过音频媒体接口可以直接进入数字系统网络。

2、模块化

对任何层次要求的会议，都可以通过模块化选择符合要求的设备搭配来组成相应的系统。对已建立的系统，也可以加入更多的多媒体设备，通过电脑软件实行控制，使系统进一步扩展。

多功能会议系统设备的选择要素

1、稳定性

选择一个会议系统，首先必须得稳定，能够实时的传输画面和语音，能让与会者之间沟通顺畅，就像在会议室开会一样。如果画面和语音不能同步，将会使人产生不适应感，从而影响到会议的质量。因此，首先需要考虑线路的稳定性和产品的稳定性。

2、易用性

多功能会议系统的另外一个很重要的因素就是需要容易使用，因为不是每个地方都有专门的系统维护人员。使用方法简单的多功能会议系统将会提高沟通的效率，能随时的展开公共广播背景音乐或者和客户沟通展示。

3、性价比高

长期以来，多功能会议系统一直维持着高价，动辄上十万，甚至几百万的投入让很多中小企业望而却步，特别是在金融危机下，低成本，高性能就显得更为重要。

4、安全性

多功能会议系统的另外一个要求就是其安全性，通过网络进行会议，和客户沟通，对学员培训等等，这些都是涉及到商业机密的内容，如何选择一个安全的多功能会议产品，也是公司的选择的时候要特别注意的一个问题。

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